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采購業(yè)務流程與管理制度
第一條 對外采購業(yè)務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當分離,其中包括:
(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業(yè)務;
(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任;
(三)貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。
第二條 采購部門的劃分
(一)生產原材料采購:由采購部門負責辦理。
(二)日常辦公用品采購:由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。
(三)對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
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