文件類型檢索

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　　文件管理系統(tǒng)還人性化地提供了自定義搜索功能，在用戶上傳文件時(shí)進(jìn)行分門別類，諸如銷售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、研究報(bào)告、客服等多種屬性，在精確查找的結(jié)果上力求精益求精。

　　智能文件夾(知識自動(dòng)歸檔)

　　文件管理系統(tǒng) 在每個(gè)工作協(xié)作區(qū)創(chuàng)建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類型，輸入屬性值，系統(tǒng)將根據(jù)文檔的屬性值自動(dòng)將其歸檔到智能文件夾規(guī)則所指定的文件夾下。智能文件夾規(guī)則是以自定義屬性為基礎(chǔ)動(dòng)態(tài)定義文檔歸檔條件和目標(biāo)文件夾，通過對自定義屬性進(jìn)行判斷，得出是否復(fù)合條件以及是否存在要?dú)w檔的文件，進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的歸檔行為。

　　同時(shí)，智能文件夾可以綁定一個(gè)郵件地址，向這個(gè)地址發(fā)送帶有文檔附件的郵件，系統(tǒng)自動(dòng)將文檔附件從郵件中拆分出來，保存到智能文件夾中。