工資核算提高人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率

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同時修改工資庫、房產(chǎn)庫、計劃生育庫等，取消了其它系統(tǒng)的人員管理模塊，即提高了人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又提高了效率。手工方式下員工的房租由房產(chǎn)部門的房管員上報房產(chǎn)會計，房產(chǎn)會計制表后填寫房租通知單交各部門工資會計，工資會計按通知單填入工資扣款項內(nèi)，房產(chǎn)會計到財務(wù)部門查看房租匯總情況。軟件集成后，就有了取消這些環(huán)節(jié)的可能性，我們通過軟件開發(fā)，讓房管員確定每個房主房租并輸入計算機(jī)后通過網(wǎng)絡(luò)直接轉(zhuǎn)到該房主的工資單上。結(jié)果是即提高了效率又使單位的房租收繳第一次有了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 　　相似的例子還能舉出很多很多，且這些例子都是一些繁瑣的細(xì)節(jié)。但是，計算機(jī)的效率正是通過不斷地提高系統(tǒng)的集成度，并在此基礎(chǔ)上不斷對這些細(xì)枝末節(jié)的改進(jìn)中挖掘出來的，這也正是本文占用大量篇幅詳細(xì)描述這些細(xì)節(jié)的目的所在。 　　四、對計算機(jī)主管的要求 　　企事業(yè)單位及政府中的計算機(jī)負(fù)責(zé)人在推廣計算機(jī)應(yīng)用方面肩負(fù)著重要使命。只有他們最了解本單位的業(yè)務(wù)流程，最了解計算機(jī)從整體到局部能夠為本單位解決哪些問題，他們決定著計算機(jī)在多大程度上和在什么范圍內(nèi)溶入一個單位。計算機(jī)在技術(shù)、管理、辦公等各方面的應(yīng)用中已經(jīng)形成了許多專業(yè)化的成熟技術(shù)、方法和理論，這些對于一般的上層領(lǐng)導(dǎo)而言很難完全系統(tǒng)掌握，且由于計算機(jī)畢竟是新東西，主要領(lǐng)導(dǎo)者在遇到具體問題時還很少想到計算機(jī)會有哪些解決辦法；而本單位的計算機(jī)主管一般最了解如何將這些技術(shù)、方法和理論應(yīng)用到本單位的工作中。我們可以看到計算機(jī)管理部門是在一個單位中地位最不確定的。有的看到它在CAD方面的巨大作用，計算機(jī)隸屬于設(shè)計部門；有的看到它在財務(wù)管理中的特別優(yōu)勢，隸屬于財務(wù)部門；有的看到它在計劃管理方面的好處，隸屬于計劃部門；有的認(rèn)為計算機(jī)是一個綜合工具，讓其成為一個獨立部門開展工作。這種狀態(tài)都與計算機(jī)管理者的原專業(yè)、傾向性、工作重點有直接關(guān)系。一般來講上級領(lǐng)導(dǎo)很少或幾乎不給計算機(jī)主管分配具體任務(wù)，在一個單位的基層部門中恐怕只有計算機(jī)主管的工作計劃是最自由的，他們幾乎完全是自己為自己制定工作時間表。這樣除去資金等因素以外，計算機(jī)主管的工作態(tài)度、主動精神和對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的理解就決定了一個單位計算機(jī)應(yīng)用成功與否。