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我跟初級員工談過了,坦率地說他們很喜歡為你工作。但他們說你對你希望他們做什么表達得不夠清楚,你給的反饋太少。我不知道情況是不是真的是這樣,但是連我們最好的初級員工也不愿做你的項目就說明有問題。這有些可悲,因為你是如此有經(jīng)驗,并且你的客戶應(yīng)該由我們最好的員工提供服務(wù)。你能不能從你的角度告訴我發(fā)生什么了?我能幫你什么嗎?”
當然,這個方法不是每次都奏效。但是如果團隊領(lǐng)導在需要時都進行這樣的談話,人們最終會明白需要遵守規(guī)定。團隊領(lǐng)導不必威嚇、強制別人,作為團隊的一種約束,不斷提醒人們遵守你們(共同)為自己制定的標準,這樣會很有效。
“在團隊這個大環(huán)境下,在合作過程中要灌輸如何做業(yè)務(wù)的正確價值觀。每個合伙人都做一些監(jiān)督工作,”Bevan Ashford律師事務(wù)所的尼克。賈勒特說,“這是公司內(nèi)合伙人價值的一部分。”
建立顧問體系
一個很好的主意就是建立一個體系,讓團隊每個人都有一個顧問。
你可以監(jiān)督你的資深員工,但是反過來,他們必須至少是1個或幾個初級專業(yè)人員的顧問。顧問的職責不是作為他們所指導的那些人的保護人,而是作為過來人提供職業(yè)指導,當別人出現(xiàn)困難時給予幫助。
瑞士信貸第一波士頓投資銀行最受人敬佩的團隊領(lǐng)導是貝約。歐根里西,他是投資銀行部能源動力團隊的頭。團隊的首席運營官艾琳。厄本講了這樣一個故事:“歐根里西為顧問們制定了一套工作委派體系,把管理主任和(更低級些的)不由他們直接領(lǐng)導的副手進行配對。期望顧問們建立一種相互信任和溝通良好的關(guān)系。歐根里西的一條非同尋常的守則是,如果下屬沒有受到預先警告而辭職不干,顧問們要受到罰款處罰——通常是要他們掏個人腰包。問題不在于辭職本身而在于成員之間缺乏交流。如果交流太少,顧問不能理解和幫助下屬解決遇到的問題,那么他們一定沒有做好工作?!? “這個體系取得了巨大成功。顧問制度使我們團隊脫穎而出,甚至我們的一些懷疑者都對此非常贊賞。我們相信每個人都有能力指導別人;關(guān)鍵是要合理匹配?!?厄本說。
良好的顧問制度必須包括2條規(guī)定:“每個人都必須是顧問”以及“為每個人指派一個顧問”。這樣的顧問體系有很多優(yōu)點。首先,你的初級員工會從中獲益,因為在遇到困難時他們可以求助于顧問。其次,可以節(jié)省你的時間。