企業(yè)如何撰寫?yīng)剳蜅l例？

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今天在河南一家企業(yè)，和員工討論獎(jiǎng)懲條例，在閱讀員工起草的條例草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)太多，且與其它制度重疊，如安全管理制度、質(zhì)量管理制度、培訓(xùn)管理制度、員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、5S管理制度等條文中都有對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰規(guī)定。盡管如此，獎(jiǎng)懲條例羅列再多事項(xiàng)也無法窮盡員工應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)的好行為或應(yīng)該受到懲處的不良行為。除此之外，獎(jiǎng)懲條例中還有晉級(jí)晉升或辭退開除規(guī)定，我就想，晉級(jí)晉升辭退開除不是工資管理系統(tǒng)或薪酬管理的內(nèi)容嗎？再者，不論獎(jiǎng)勵(lì)額度還是處罰額度都是幾十元至幾百元之間，或者1000元—3000元之間，發(fā)生一件事，到底應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)多少或處罰多少？獎(jiǎng)懲由誰說了算？

當(dāng)我提出這些疑問的時(shí)候，大家七嘴八舌說開了：這不是國(guó)企慣例嗎？以罰代管、憑上司主觀意志行事，這種粗線條規(guī)定太好了，看你順眼就多獎(jiǎng)少罰，看你不順眼就少獎(jiǎng)多罰。如果大家都不負(fù)責(zé)任，或者老板只給主管處罰權(quán)不給獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)，獎(jiǎng)懲條例最后就變成了處罰條例。我們企業(yè)以前也有獎(jiǎng)懲條例，基本上是擺設(shè)……

我聽完大家的議論之后說，按照我們之前確定的制度撰寫標(biāo)準(zhǔn)：“可操作、可執(zhí)行、不重疊”九字原則，大家一起來對(duì)這個(gè)《獎(jiǎng)懲條例》進(jìn)行重新修改。大家達(dá)到共識(shí)：獎(jiǎng)懲條例是企業(yè)其它制度，如績(jī)效管理制度、薪酬管理制度、員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律和其它有獎(jiǎng)懲規(guī)定制度的配套或補(bǔ)充文件。并且在獎(jiǎng)懲條例中明確：企業(yè)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰有制度規(guī)定的遵循制度規(guī)定、沒有制度規(guī)定的遵循本條例。獎(jiǎng)懲決定由干部月度例會(huì)討論決定，徹底杜絕人為操作或隨意處罰行為，并且給予員工本人知情權(quán)和申訴權(quán)。也就是說我們把獎(jiǎng)懲條例作為管理手段的補(bǔ)充，從而為企業(yè)規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。制度規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)齊全的企業(yè)，獎(jiǎng)勵(lì)員工或者處罰員工都應(yīng)該以制度或標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，而不能以主管愛好為標(biāo)準(zhǔn)。

最后大家修改的獎(jiǎng)懲條例包括八個(gè)部分：

一、制訂目的：弘揚(yáng)正氣，鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，打擊歪風(fēng)邪氣，增強(qiáng)企業(yè)活力。

二、與其它制度的關(guān)系：配套或補(bǔ)充文件。

三、主管部門負(fù)責(zé)人：管理部長(zhǎng)和人事科長(zhǎng)。

四、獎(jiǎng)懲分類：獎(jiǎng)勵(lì)分為表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；懲罰分為批評(píng)和罰款。

五、勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)該表揚(yáng)的行為；應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的行為。

六、懲罰標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)該批評(píng)的行為；應(yīng)該罰款的行為。

七、其它說明：獎(jiǎng)懲提議、申訴規(guī)定；獎(jiǎng)懲額度規(guī)定；獎(jiǎng)懲決定權(quán)限。

八、生效說明：本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效。

修改后的《獎(jiǎng)懲條例》受到與會(huì)員工的高度評(píng)價(jià)：簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)、可操作、可執(zhí)行、不重疊。本人也很滿意大家集思廣益的制度成果。其思路、方式方法值得廣大中小企業(yè)借鑒或參與，故整理出來，拋磚引玉。