流程是ERP的“靈魂”？

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“某某企業(yè)投入巨資實施的erp系統(tǒng)失敗了”；“某某企業(yè)ERP上線之后，很多問題不僅未得到有效解決而且更復雜化了?！毕襁@樣的關于ERP實施和應用的負面消息在中國的行業(yè)用戶中早已見怪不怪。ERP系統(tǒng)的實施是一項極為復雜的工程，而如何將ERP系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)和管理理念真正地融合，則更是企業(yè)面臨的難題，許多實施過ERP系統(tǒng)的企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的難于把控都深有感觸。

近幾年，歐美國家對企業(yè)進行過一項調(diào)查，結果顯示在已經(jīng)上了ERP等信息系統(tǒng)的公司中，有80%反映如果給他們一個機會重新再做ERP，他們將首先優(yōu)化生產(chǎn)和管理流程。

此BPM非彼“BPM”

談到企業(yè)業(yè)務流程管理（BPM），我們則有必要提到另外一個“BPM”。從2003年下半年開始，SAP、Oracle、Hyperion等國際著名的管理軟件提供商紛紛推出了BPM（Business performance Management）這一理念，此概念在中國的管理軟件市場上被稱作“企業(yè)績效管理”。所謂企業(yè)績效管理，就是企業(yè)內(nèi)部的各種管理軟件、業(yè)務流程和業(yè)務成功衡量方法的集合，它使得組織內(nèi)部的每個成員都能夠更好地理解運營目標、實施運營規(guī)劃，正面影響企運作的優(yōu)化進程。

然而，實際上企業(yè)中還存在著另一個BPM ，即業(yè)務流程管理（Business Process Management）。August-Wilhelm Scheer是德國Saarbrucken 大學的教授，同時他也是業(yè)務流程這一理念和技術架構的設計者。2003年Scheer教授因“集成信息系統(tǒng)的結構”成為第一位獲得菲利浦斯研究獎的經(jīng)濟學家，1984年Scheer教授創(chuàng)辦了IDS Scheer這家從事業(yè)務流程設計和咨詢的公司。Scheer教授對于業(yè)務流程管理的內(nèi)涵做出了新的詮釋，他認為，BPM并非只是對ERP項目進行事后的績效衡量，BPM提出了一種管理方法，包括對企業(yè)流程、戰(zhàn)略進行綜合性的描述，它是慣穿始終的持續(xù)性工作，為企業(yè)提供業(yè)務流程的不斷優(yōu)化。

BPM和BPR（Business Process Reengineering，業(yè)務流程重組）都是基于企業(yè)流程的變革，二者有著異曲同功的作用，但是從實施方法和效果上看，BPM與BPR又存在著極大的差異。BPR是對企業(yè)流程進行根本性、一次性的變革，創(chuàng)造出新的組織機構，再通過IT技術對這些流程進行技術支持;而BPM則在企業(yè)里面建立一種管理機制，這個管理機制在BPR一次性轉換之后，繼續(xù)有人負責不斷完善流程。一般來說，一個企業(yè)里面BPM與BPR可以同時進行，也可以單獨實施，這兩個項目可以互相融合。

流程管理的質(zhì)量才是問題的源頭。企業(yè)只有不斷維持、優(yōu)化自身的業(yè)務流程，才能更加靈活地隨市場條件的變化而改變。

BPM慣穿ERP始終

為什么實施ERP之前需要首先做BPM，BPM與ERP的實施有著怎么樣的密不可分的關系? Scheer教授認為，ERP系統(tǒng)的實施主要是用來支持流程的。企業(yè)通常是按照它的功能來劃分機構，一般包括: 營銷、采購、生產(chǎn)和財務等，最初企業(yè)每個部門都通過IT技術來支持它的流程，因此每個部門都有自己的數(shù)據(jù)庫與應用程序。然而客戶的訂單卻穿越了企業(yè)的各個部門，客戶向銷售部門下達訂單，訂單轉移到采購、生產(chǎn)部門，最后通過財務部門與這個客戶進行結算。

所謂流程就是將企業(yè)不同部門的功能根據(jù)客戶的要求連接在一起，他們所用到的數(shù)據(jù)基礎是一樣的，所以不同的數(shù)據(jù)庫之間就會發(fā)生交換與聯(lián)系。ERP最初的想法就是基于這種變化，將不同的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一起來。但是從功能的角度來看，企業(yè)的各個部門還是根據(jù)自己的不同功能在工作，那么在未來企業(yè)新的服務架構中，功能庫又被分開，會通過一個“流程引擎”將這些功能整合起來，“流程引擎”的作用就是實現(xiàn)不同功能在計算機系統(tǒng)里面的實施。

BPM的功能就是在ERP系統(tǒng)中對流程進行描述，通過對流程準確的描述傳輸?shù)郊夹g流程平臺層面，技術平臺通過不同的服務單元和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫來實施ERP的新功能。也就是說，以后企業(yè)要改變它的組織架構或者流程時，只需要改變BPM產(chǎn)品中對流程的描述，而技術層面的服務器單元不會發(fā)生變化。所以BPM不是企業(yè)的單個功能，而是一個控制流程的平臺?，F(xiàn)在ERP的架構正在發(fā)生變化，Scheer教授認為，在今后的ERP方案中，BPM將成為ERP方案的“心臟”。從前ERP的實施是為了固化企業(yè)的管理流程，但今后的ERP將朝著基于流程的方向發(fā)展，它將使得IT方案更加靈活，隨時適應企業(yè)組織機構的變化。

流程是企業(yè)管理的源頭

當我們評價一個企業(yè)是否成功時，需要從它的業(yè)務效率、管理透明度、創(chuàng)新能力等方面進行考察，最終會發(fā)現(xiàn)流程管理的質(zhì)量才是問題的源頭。企業(yè)只有不斷維持、優(yōu)化自身的業(yè)務流程，或者能夠比競爭對手更快地響應客戶的需求，才能更加靈活地隨市場條件的變化而改變。

業(yè)務流程管理是提高競爭力和革新能力的前提條件，因為它直接影響著決定企業(yè)生存的幾大關鍵問題: 產(chǎn)品的推介過程、生產(chǎn)和服務過程、支持過程、管理控制過程。用以流程為導向的IT應用系統(tǒng)，如ERP、CRM或SCM等，不僅能夠連續(xù)優(yōu)化應用過程，而且可以鑒別各種業(yè)績指標。從這個前提上看，BPM的定義應該是:對業(yè)務流程、組織機構和IT系統(tǒng)應用的持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化，從而形成了業(yè)務流程管理的完整循環(huán)，進一步解決ERP沒有解決的問題。

來源：CCW