泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)極大的縮短了企業(yè)流程審批的周期

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  泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)極大的縮短了企業(yè)流程審批的周期，根據(jù)對泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)客戶的調(diào)查分析，大部分企業(yè)原來完成一項審批平均需要2天時間，通過泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)審批則可以縮短為2-3小時，從而有效的提升了工作效率。企業(yè)行政、人事、財務等相關審批均可實現(xiàn)，同時申請、審批、記錄、審批進度查詢等等都有據(jù)可查。無紙化的辦公流程讓您省去繁雜的審批環(huán)節(jié)，鼠標輕輕一點，便可“坐等結(jié)果”。
  然而也有人認為，通過泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)進行審批，沒有了紙質(zhì)文檔的傳統(tǒng)手段，會不會造成審批人未能及時看到審批單而錯過審批，從而延誤了審批時間呢？例如：如果長時間沒有登錄泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)，如何提醒他審批文件？即使審批人第一時間看到了需要自己審批的文件，卻因為臨時有事而忘記了審批怎么辦？
在泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)中，當審批人接收到新的審批文件，或未做出及時審批時，可以收到系統(tǒng)自動發(fā)送的消息提醒，審批人可以從消息提醒窗口、工作桌面及辦公協(xié)作的待辦事項中點擊進入詳情審批。另外，如果審批人不登陸泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)也可以通過電子郵件或手機短信的方式進行提醒和催辦。如果當審批人既不登陸電子郵箱，也不看手機短信時，這就不是技術問題，而是管理問題了。因此，企業(yè)可以將審批時限作為規(guī)章制度規(guī)范起來，甚至將審批效率列為考核指標，要求審批人及時查看待辦工作。
申請人可在工作桌面和辦公協(xié)作的跟蹤事項中隨時查詢審批進度，審批人通過/不通過申請，申請人都將收到消息提醒，審批結(jié)果不同，在全部事項列表中狀態(tài)的顯示不同。當申請人的申請表單尚未審批時，申請人可再次修改申請內(nèi)容；當申請人的申請表單尚未審批時，申請人可撤銷申請；當申請審批通過后，最后的審批人仍可作廢申請……一切為企業(yè)著想。
此外， 泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)還可幫助領導實現(xiàn)異地審批，無論您在何時何地，只要可以上網(wǎng)就可以審批事務。尤其是支持IOS（Iphone）、Andriod（安卓）雙平臺的IDKin愛迪印泛普OA軟件智能辦公系統(tǒng)，整合了即時通訊、審批提醒等功能，系統(tǒng)會通過智能傳遞、共享企業(yè)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，自動將員工遞交的審批申請或待辦事務直接推送到身在異地的領導桌面，以便即時處理，加速事務流轉(zhuǎn)，為企業(yè)提升了辦公效率，為企業(yè)節(jié)約了大量的時間和人力成本。