OA辦公自動化系統(tǒng)日程管理應用練習

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辦公自動化系統(tǒng)日程管理應用練習
新建日程練習
通過【新建日程】創(chuàng)建一個任意主題的日程，將與這個主題相關的人員設為接受人（兩個以上），并關聯(lián)與這個主題相關的文檔、項目、客戶、流程；并將您創(chuàng)建好的這個日程共享給公司的所有人
通過【我的日程】創(chuàng)建一個任意主題的日程，將與這個主題相關的人員設為接受人（兩個以上），并關聯(lián)與這個主題相關的文檔、項目、客戶、流程；并將您創(chuàng)建好的這個日程共享給公司的所有人
日程查看練習
用日程的參與者登陸系統(tǒng)分別通過【個人門戶】、【我的日程】查看您給他創(chuàng)建的日程，并對日程做出相應的回復，然后完成日程；
用日程共享人員的賬號登陸系統(tǒng)中查看您共享給他的日程，并對日程做出相應的回復；
用您自己的賬號登陸系統(tǒng)查看您自己安排的日程，對其他人的回復做出答復，并將您自己安排的日程結束；
日程查詢練習
杭州泛普OA軟件將您剛才結束的日程查詢出來，打開查看，對這個日程做出補充新的回復信息；
日程默認共享設置練習
設置您的所有工作安排都默認共享給本部門所有人員，而不需要每次創(chuàng)建都時候都單獨設置；
創(chuàng)建一個【工作安排】日程名稱為【您的名字+工作日程】，不用額外設置共享
用本部門其他人員的賬號登陸系統(tǒng)通過【共享日程】菜單查看，看看是否存在這個日程
杭州OA系統(tǒng)計劃工作模板使用練習
建立一個計劃工作模板，用于提醒您：每個周五，下午14：00都要提交周報，4小時內完成，結束前30分，短信提醒您，該周期工作當年有效
杭州OA建立一個計劃工作模板，用于提醒您：每月的倒數(shù)第三天，16：00，提交月報，1天內完成，結束前2個小時短信提醒您，該周期工作當年有效
建立完成之后到我的日程中查看，是否會自動生成這些日程
日程管理維護練習
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)日程類型維護
新增日程類型：私人日程，設置顯示顏色為藍色；
根據(jù)您的喜好調整其他默認類型的顯示顏色，思考這些默認類型存在的原因，寫下來；
用普通賬號登陸，查看本周或本月的日程，然后將歸檔和完成類型啟用，對比啟用前后的不同
日程監(jiān)控維護
泛普協(xié)同OA將各種類型日程的監(jiān)控權限分別授予個不同的人員：一個人員一種類型的監(jiān)控權限；
用這些人員的賬號登陸系統(tǒng)嘗試進行日程監(jiān)控操作；
日程共享維護
設置日程的默認共享：設置所有人創(chuàng)建的工作安排都共享給公司的領導；
設置日程的默認共享：設置其中一個部門的創(chuàng)建的日程一定共享給本部門所有人