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建筑工地材料機械租賃結(jié)算是什么意思
一、租賃結(jié)算是什么意思
項目部根據(jù)租賃機械或材料進出場的時間，給供應(yīng)商辦理租賃的結(jié)算。承租方公司的成控部根據(jù)租賃物品的進出場時間計算出租賃天數(shù)，然后根據(jù)合同的單價確定結(jié)算的總金額。租賃辦理完成后就形成了租賃業(yè)務(wù)的應(yīng)付款，然后根據(jù)結(jié)算方式進行付款。
二、泛普軟件中租賃結(jié)算單據(jù)樣式
租賃結(jié)算主要記錄了結(jié)算名稱、來源單據(jù)、項目名稱、供應(yīng)商、批復(fù)金額、填報人、附件以及租賃明細的物品名稱、數(shù)量、單價、進場日期、退場日期、租賃天數(shù)、租賃金額等項，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、租賃結(jié)算的意義作用
1、租賃結(jié)算詳細的記錄了租賃物品的租賃數(shù)量、天數(shù)、金額以及對供應(yīng)商等信息，是確立應(yīng)付賬款的依據(jù)。
2、結(jié)算工作是工程企業(yè)的工作重心之一，對租賃結(jié)算工作的科學(xué)管理，有利于成本核算與控制，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、租賃結(jié)算單上能記錄填報人并支持審批流程的設(shè)置，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字審核，首先項目部根據(jù)租賃物的實際到場情況和數(shù)量等填寫結(jié)算單，然后提交給總公司領(lǐng)導(dǎo)審核，然后由財務(wù)人員進行確認付款等工作，審批流的設(shè)置保證了結(jié)算工作的正常合法運行，也提高了公司員工的工作責(zé)任心。
4、單據(jù)審核過程較多，傳統(tǒng)的辦公方式受地點制約因素較大，審核工作只能拿著紙質(zhì)單據(jù)去找到相應(yīng)的負責(zé)人簽字，碰上負責(zé)人不在的情況不能簽字，就會耽誤結(jié)算工作的進度。通過本軟件的租賃結(jié)算單可以實現(xiàn)移動異地辦公，隨時隨地查看進度、簽字審核，提高了辦公效率。
5、可以將租賃結(jié)算相關(guān)的原件拍照或者其他相關(guān)文件傳到附件中，保證了結(jié)算工作透明化、陽光化的運行。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
