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建筑材料結算管理

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2013-08-30 16:44:03
　

建筑材料結算管理               建筑材料管理軟件   材料管理軟件  項目材料管理軟件

供應商結算時應提交有項目物資人員簽字的送貨清單，物資部收到清單后和留存清單及進料記錄臺賬核對，無誤后打印結算單。結算單要注明結算周期與結算日期，對于鋼材類等結算單要按進貨日期列明詳細，水泥等只填寫結算周期內的總數(shù)，但應注明車數(shù)和時間。結算單至少3份，一份注明物資部留存，一份注明供應單位留存，一份交財務留存。
結算單一定要注明起止日期，項目部簽認的清單（驗收單、過磅單）與供應單位全部對清，如以后出現(xiàn)本次結算期間的單據(jù)均不再結算。如出現(xiàn)供應商A拿供應商B的驗收單來結算，容易出現(xiàn)供應商B結算時說單據(jù)丟了，要求以項目部的留存單據(jù)為依據(jù)結算，此類問題在多家供應砂石料最容易出現(xiàn)，該種情況不予結算。
進料記錄。結算完后，在進料記錄臺賬上記錄上**年*月*日結算字樣、**年*月*日至**年*月*日進料共計**噸字樣，并將本次結算周期內的進料數(shù)量一欄加上顏色區(qū)分開。在留存的單據(jù)上注明已結算等標識。
輔助材料、五金雜品等結算：先對本期結算物資做市場調查，填寫物資調查表，然后進行內部評審并上報公司評審。
柴油結算：柴油一般是按照市場價簽訂合同，物資部應保有在加油站拍到的包含價格的照片，調查人由2個以上人員簽字，注明調查地點和調查日期，每月結算時將價格調查表、結算單放在一起進行內部評審，評審完后上報公司評審。
結算的原始資料一定要收集完整，結算資料要按供應單位整理成冊，注意保存。
 


發(fā)布：2007-04-05 11:09    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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