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工程管理系統(tǒng)在項目運營過程中所有表現(xiàn)
要了解項目運營中出現(xiàn)的問題,必須先了解所處的組織環(huán)境,不同類型的組織架構(gòu),工程管理系統(tǒng)在項目運營過程中所表現(xiàn)出來的優(yōu)劣勢各不相同。
職能型組織架構(gòu)
不具備專職的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理從職能部門中臨時委派,或者所有項目都由一個具備業(yè)務管理能力的人來協(xié)調(diào)。
基于這個組織架構(gòu)常見的問題:
項目經(jīng)理做每一件事都很難找到人,需要跨越厚重的部門墻,就連方案、施工圖、制圖、曬圖、文案編寫等工作任務的分配也需要向公司申請協(xié)調(diào)。
項目成員都是臨時被拉進來的,沒有歸屬感,缺乏對項目進度質(zhì)量完成的責任心。每個人名下都有大量的部門內(nèi)事務和其它項目事務。
項目成員互相不了解,任務分解的時候也無法了解對方的能力,全部都要通過項目經(jīng)理來協(xié)調(diào)。
與平衡型相比職能型的優(yōu)勢在于,同種技能類型的員工在一個部門中,員工的技能更專業(yè)更單一。
平衡型組織架構(gòu)
企業(yè)由若干個項目部構(gòu)成,每個項目部由項目經(jīng)理直接向項目成員下達任務,項目部的成員由多種具有不同技能的人(泛普軟件-工程管理系統(tǒng)通常是包括出圖曬圖人員,方案人員及個別專業(yè)領(lǐng)域人員,并非設計師)組成。
但企業(yè)的核心資源設計師是無法分配到每個項目部的,屬于公共資源,需要高管審批后才能調(diào)用。
基于這個組織架構(gòu)常見的問題:
項目組之間的人員調(diào)配困難。每個項目部當遇到項目人多,有資源瓶頸的時候,項目經(jīng)理需要溝通協(xié)調(diào)其它項目部負責人,耗費大量的時間去找合適的人來協(xié)助
項目組向公司申請資源困難。項目部向公司申請核心資源的時候,無論是申請人,還是審批人都難是憑印象然后把人召集起來開會安排人員
相對于職能型的組織架構(gòu)而言,這種組織架構(gòu)在做項目的時候更能發(fā)揮以項目團隊為主的項目管理。目前大多數(shù)設計公司開始往這個方向轉(zhuǎn)型。
設計行業(yè)
專業(yè)服務業(yè)主要包括:園林景觀設計、地產(chǎn)建筑設計、室內(nèi)裝修設計、工程勘察設計、教育與服飾設計等。
方案重點是在對設計行業(yè)項目服務過程(CD、DD、WD)的管理,通過系統(tǒng)實現(xiàn):整體項目運營投入產(chǎn)出比、自動抓取過程中的異常、跨專業(yè)領(lǐng)域的溝通協(xié)作輕松、跟進項目輕松、資源調(diào)配輕松、項目運營過程的知識沉淀利于項目團隊的建設及人才的培養(yǎng)。
研發(fā)行業(yè)
專業(yè)服務業(yè)主要包括:硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成等。
方案重點是在對研發(fā)項目過程和產(chǎn)品線的管理,通過工程管理軟件實現(xiàn):對研發(fā)項目進度管理(支持從Project導入任務),范圍管理(需求管理)、干系人管理、質(zhì)量管理(問題管理)、溝通管理、檔案管理、工時管理。泛普軟件對研發(fā)的產(chǎn)品線做劃分,維護產(chǎn)品及版本信息。
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