工程管理軟件讓事務(wù)過(guò)程帶來(lái)的好處有哪些？

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　　項(xiàng)目管理軟件的核心價(jià)值是讓事務(wù)過(guò)程，從模糊或不可見(jiàn)變?yōu)榍逦梢?jiàn)。過(guò)程可見(jiàn)帶來(lái)的好處是：

　　使得項(xiàng)目管理人員的工作能夠輕松，避免花費(fèi)大量的時(shí)間主動(dòng)的去詢(xún)問(wèn)。

　　對(duì)于每個(gè)接受任務(wù)的人來(lái)說(shuō)能夠方便看清楚自己做的事情在整個(gè)項(xiàng)目中的重要性，提高責(zé)任意識(shí);對(duì)于每個(gè)安排任務(wù)的人來(lái)說(shuō)找到合適的資源來(lái)完成任務(wù)。

　　根據(jù)人工制訂的復(fù)雜規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)抓取各類(lèi)異常提醒信息，泛普軟件-工程管理系統(tǒng)讓管理人員無(wú)須再時(shí)時(shí)刻刻去關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目因素。

　　對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)的沉淀(如項(xiàng)目過(guò)程中的檔案，如項(xiàng)目過(guò)程中結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗(yàn))。

　　項(xiàng)目管理的成功依賴(lài)于需要懂知識(shí)、工具、方法、技能。最終是掌握這四要素的人。

　　知識(shí)包括每個(gè)人所掌握的泛普I知識(shí)，業(yè)務(wù)背景知識(shí)。

　　工具包括泛普軟件(通用)，CAD軟件(設(shè)計(jì)公司)，VSS(軟件研發(fā))等。

　　方法一部分來(lái)自于個(gè)人，一部分來(lái)自于組織過(guò)程資產(chǎn)的沉淀。

　　技能通常是指?jìng)€(gè)人的行業(yè)業(yè)務(wù)技能，這里也包括各種軟件的使用技能。

　　泛普軟件就是工具的一種，項(xiàng)目本身難以控制，但項(xiàng)目管理就是要管理可控制的部分，要讓它可控制就要先讓影響項(xiàng)目的因素看得清。即看得清楚要管的事務(wù)。

　　泛普軟件是制度落地的表現(xiàn)形式，同時(shí)是規(guī)范員工行為的落地工具，人是需要培養(yǎng)的，要能夠基于科學(xué)規(guī)范的體系快速的達(dá)到培養(yǎng)新員工，提升老員工管理水平

　　在過(guò)程項(xiàng)目流程管理實(shí)踐中，越來(lái)越多的企業(yè)重視項(xiàng)目流程的規(guī)劃，而輕視對(duì)項(xiàng)目流程的管理，常常出現(xiàn)流程管理內(nèi)容形同虛設(shè)、流程管理與工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作脫節(jié)、流程繁多等令大多數(shù)項(xiàng)目管理者頭疼的問(wèn)題。有了流程管理僵化，沒(méi)有流程管理混亂。不過(guò)有一點(diǎn)是毋庸置疑的：凡是注重和講究管理效率的工程項(xiàng)目一定會(huì)采用流程管理。但是只追求形式上的時(shí)髦，或者只是死板地硬套流程管理的模式，卻不注重流程運(yùn)行的質(zhì)量，則必然會(huì)影響流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，甚至還會(huì)起反作用。

　　因此在加強(qiáng)項(xiàng)目管理的同時(shí)，觀察流程運(yùn)作狀態(tài)，與預(yù)定目標(biāo)比較分析，工程管理軟件對(duì)流程管理不足之處進(jìn)行修正改善，這便是流程管理改進(jìn)工作的核心內(nèi)容。流程不是為了改變而改進(jìn)，而是為了改進(jìn)而改變。流程的設(shè)置是為了特定目標(biāo)的實(shí)施而進(jìn)行的一系列連續(xù)有規(guī)律的行動(dòng)。流程強(qiáng)調(diào)的是工作任務(wù)如何在組織中得以完成，通過(guò)監(jiān)控與評(píng)審流程運(yùn)行績(jī)效，適時(shí)進(jìn)行流程優(yōu)化。