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工程成本投標階段、施工準備階段、施工過程
提高工程成本管理水平的對策
(1)在工程投標階段的成本管理
投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標報價提供依據(jù)。工程管理系統(tǒng)根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況,工程技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施、施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模;商務(wù)部門結(jié)合招標文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式確定出施工中各種消耗材料價格;物機部門根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算出機構(gòu)調(diào)遣費用;財務(wù)部門根據(jù)項目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用A;最后根據(jù)招標文件規(guī)定的工期要求,按上述各方案計算出工程的總體施工費用預(yù)算,稱之為施工預(yù)算。泛普軟件根據(jù)招標文件規(guī)定的稅金計取比例和方式確定工程稅金,再加上投標費用,預(yù)計發(fā)生的交工后保修費和后期管理費等費用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出,稱之為工程預(yù)算成本,并依此可作為投標的最低報價。預(yù)算成本的計算為投標提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價格中標,又有利于在競爭中取勝,為公司取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。
(2)在施工準備階段的成本管理
工程中標后,項目經(jīng)理部要根據(jù)公司總部下達的預(yù)算成本編制責任預(yù)算。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進行認真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對當?shù)貏趧佣~、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應(yīng)定額。同時,經(jīng)過反復(fù)比較制定出材料、機械單價控制表,結(jié)合現(xiàn)場施工條件計算出各分部分項工程的責任預(yù)算。三是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制作好準備。
(3)在施工過程中的成本管理
施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。
人工費控制。公司要把干部和職工的培訓(xùn)教育工作放在至關(guān)重要的戰(zhàn)略位置上來考慮,切實抓緊抓好。項目經(jīng)理部要利用雨季和工閑時期,分期分批地進行培訓(xùn)和教育。要抓好項目經(jīng)理、專業(yè)管理人員、現(xiàn)場施工人員、新招工人上崗前培訓(xùn)。在項目勞動力的配置上,減少中間管理層設(shè)置,推行勞動用工聘用制。對項目需要的各類工種,工程管理軟件根據(jù)施工組織的安排,實施聘任制。加強出工、出勤率和工時利用率的管理,在出工、出勤方面的管理實行勞動定額制度,先制定科學(xué)可行的勞動定額,最后根據(jù)完成的工作量以及勞動定額計算薪酬。
材料費控制。材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進貨關(guān),對用量較大的材料應(yīng)采取招標的辦法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結(jié)算多少,以免造成庫存積壓和損失;實行限額領(lǐng)發(fā)料制度,嚴格避免材料浪費。
機械使用費控制。切實加強設(shè)備的維護與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉(zhuǎn)。對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。
非生產(chǎn)費用控制。要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,泛普軟件-工程管理軟件實行一人多崗;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。
加強對質(zhì)量成本的控制。在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),采取防范措施,避免造成不必要的工程質(zhì)量成本。無論是質(zhì)量不足或過剩都會造成質(zhì)量成本的增加,尤其質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等,造成工程成本大量上升,嚴重的還會影響公司的發(fā)展和生存。項目部要充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,將工程質(zhì)量與工程成本有機結(jié)合,在保證工程質(zhì)量的前提下,追求項目的經(jīng)濟效益。
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