工程管理系統(tǒng)主要解決的四個主要問題

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　　工程管理系統(tǒng)主要能解決的四個主要問題

　　1 準(zhǔn)確、實時的項目成本核算

　　泛普軟件-工程管理系統(tǒng)本身就是一個業(yè)務(wù)平臺，從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財務(wù)部門不但能了解項目成本產(chǎn)生的全部過程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè)，財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時，財務(wù)也得到了這個信息，并將相應(yīng)的材料費用計入實際成本;經(jīng)營部門對分包商每完成一筆結(jié)算，財務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等?？梢钥闯稣沁@種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了項目成本的準(zhǔn)確、實時成本核算才成為可能。

　　2 權(quán)責(zé)明確的過程控制

　　項目部不僅要進行管理范圍內(nèi)的權(quán)責(zé)劃分，且還要處理外部錯綜復(fù)雜的權(quán)責(zé)關(guān)系：項目部建筑主材往往由公司或甲方供應(yīng);專業(yè)分包中公司與甲方也往往參與其中;項目部對公司的承包方式(實際上就是權(quán)責(zé)劃分)多種多樣等等。哪些成本由材料部門負(fù)責(zé)，哪些由機械部門負(fù)責(zé);哪些成本是由公司負(fù)責(zé)，哪些由項目部負(fù)責(zé);哪些成本由A分包隊負(fù)責(zé)哪些由B分包隊負(fù)責(zé)等等。而且，在市場經(jīng)濟條件下要作到權(quán)責(zé)明確還必須進行“量價分離”，如公司供應(yīng)主材時“價”對項目部是不可控的，而“量”是可控的，此時，這種材料的成本就由公司和項目部共同產(chǎn)生。對項目部來說就要對所有這些(成本的)權(quán)責(zé)進行劃分并跟蹤，否則，成本的“過程控制”將無法控制好。

　　已往在某些建筑企業(yè)也實行了“全員、全過程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得責(zé)任成本制定容易、跟蹤難、考核更是難上難，這就造成項目成本誰都負(fù)責(zé)，而實際上又誰都不負(fù)責(zé)的局面。

　　泛普軟件-工程管理系統(tǒng)可以很方便地幫助項目部進行目標(biāo)成本分解，依實際情況將目標(biāo)成本明晰地劃分為“可控”及“不可控”部分(注意：此“不可控成本”并非與項目部無關(guān)了，而是從“量”或“價”角度按權(quán)責(zé)劃分不由項目部負(fù)責(zé)的)，對“不可控”部分成本的盈虧項目部能說明盈虧的原因，對“可控”部分成本進行進一步的權(quán)責(zé)劃分，將其落實到責(zé)任部門及責(zé)任人，實時利用計算機系統(tǒng)對其發(fā)生成本進行計算、數(shù)據(jù)歸集、分析，并對其進行跟蹤，使得成本的“過程控制”“有章可循、有據(jù)可查”，配合項目部相關(guān)成本管理制度使“成本誰都負(fù)責(zé)，誰又都不負(fù)責(zé)”這個局面得以徹底改觀。

　　3 動態(tài)的“盈虧分析”

　　項目管理者關(guān)心在項目實施過程中到底是盈了還是虧了，盈了——盈了多少，虧了——虧了多少，這在過去往往是誰也說不清，其中一個重要的原因是——項目施工環(huán)境的“動態(tài)性”。

　　在項目施工過程中的不可預(yù)見因素很多(往往造成“計劃趕不上變化”)，且各關(guān)鍵因素又是緊密關(guān)聯(lián)的，如進度、成本、質(zhì)量三者中某一因素發(fā)生變化都會導(dǎo)致其它因素發(fā)生變化，如在施工過程中，由于某種原因造成進度計劃發(fā)生了延誤，這將導(dǎo)致一系列的變化：控制工期的關(guān)鍵工序可能發(fā)生變化;為保證工期可能要改變施工方法;這又可能導(dǎo)致材料發(fā)生變化，如在施工過程中，由于某種原因造成進度計劃發(fā)生了延誤，這將導(dǎo)致一系列的變化：控制工期的關(guān)鍵工序可能發(fā)生變化;為保證工期可能要改變施工方法;這又可能導(dǎo)致材料、機械等資源使用計劃的變化;與此同時為保證工程質(zhì)量可能將導(dǎo)致增加資源投入;而所有這些必將導(dǎo)致成本的變化，這是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的邏輯、數(shù)學(xué)模型。工程管理軟件動態(tài)的施工環(huán)境決定了施工過程中的“盈虧分析”必然是動態(tài)的，單靠人手工計算及已往的經(jīng)驗積累是不可想象的，這也難怪已往項目施工過程中“盈虧誰也說不清”的無可奈何了。

　　泛普軟件-工程管理系統(tǒng)利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，將與項目成本有關(guān)的各因素按成本費用的邏輯關(guān)系，建立起數(shù)學(xué)模型，采用人機結(jié)合方式，面對施工環(huán)境的動態(tài)變化系統(tǒng)自動進行成本的歸集?，F(xiàn)在，用戶在應(yīng)用了此套軟件系統(tǒng)后，隨時都可進行準(zhǔn)確的成本的“盈虧分析”。前面也提到項目部隨時可面對投影儀(計算機)顯示屏進行“成本核算”，其實它同時也可進行成本的“盈虧分析”，它的過程同樣可以作到實時、動態(tài)。

　　4 改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài)

　　泛普軟件-工程管理系統(tǒng)集項目施工現(xiàn)場管理與成本管理于一體，它以提高項目部成本管理的整體水平為目標(biāo)，不僅從業(yè)務(wù)上保證成本管理的更趨科學(xué)和規(guī)范，同時從人的角度對提高整體水平也有重要作用(1)泛普軟件-工程管理系統(tǒng)是一個平臺軟件，各部門相關(guān)工作人員同在此平臺上進行項目成本的管理工作，加強了人與人之間、部門與部門之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，提高了工作效率。(2)材料成本核算，采用批次庫存的記錄方式，記錄材料每次入庫的數(shù)量和單價，出庫時采用先進先出法，保證了成本的準(zhǔn)確性。(3)供應(yīng)商的管理，軟件記錄了每次供應(yīng)商的供貨記錄(包含材料的數(shù)量，單價，供貨日期，材料質(zhì)量的綜合評價)，采購時可以有參考作用。