現(xiàn)代企業(yè)中的項目管理技術(shù)及其實現(xiàn)

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在當今社會中，伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快，現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日趨激烈，降低工程設計及產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短產(chǎn)品周期成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的核心因素。企業(yè)管理模式必須完成從生產(chǎn)導向轉(zhuǎn)向市場導向，從粗放經(jīng)營向成本控制，從部門管理到企業(yè)級協(xié)同管理的轉(zhuǎn)變。在這一背景下出現(xiàn)的項目管理思想，在協(xié)同不同知識背景、不同領域?qū)＜乙愿俚臅r間、更高的質(zhì)量、更低的成本完成產(chǎn)品的設計與開發(fā)任務方面，為企業(yè)提供了一條嶄新的思路。本文根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的實際情況和iso9000質(zhì)量體系的要求，并借鑒了國際上先進的項目管理方法，提出了適合我國國情的現(xiàn)代企業(yè)項目管理模塊體系結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)和算法。 

一、項目管理模塊體系結(jié)構(gòu) 

1、項目管理概念 
項目管理是快速開發(fā)滿足用戶需求的新設計、新產(chǎn)品，快速改進改型已有的設計及已投放市場的成熟產(chǎn)品的有效手段。對現(xiàn)代企業(yè)來說，項目管理可以解決新設計、新產(chǎn)品的研制或單件設計、單件生產(chǎn)的管理；也可以實現(xiàn)將圖紙設計、工藝設計、施工準備（工藝裝備的設計與制造）、質(zhì)量控制、零件制造、部件裝配及總裝試驗、原材料器材供應的集成，從而覆蓋整個供應鏈活動。采用甘特圖 （條圖） 與網(wǎng)絡計劃（計劃評審技術(shù)pert）相結(jié)合的方法，能對企業(yè)的工程項目進行全過程、多方位（周期、進度、經(jīng)費、成本、各種資源）的綜合管理。
 
一般認為項目管理包含三方面的內(nèi)容： 

* 目標：項目是面向目標的，所有的項目均有一個明確的目標，建立項目的目的就是實現(xiàn)此目標。目標并不指明如何完成，而只指明要達到的最終狀態(tài)。
 
* 生命周期（項目進度）：項目具有生命周期，即目標的實現(xiàn)必須在一定的時間間隔內(nèi)完成。項目生命周期包括項目目標需求分析、項目分解與設計、項目規(guī)劃與排程、項目運行與調(diào)度、項目目標評估等五個階段。

* 項目團隊：是執(zhí)行項目的人員，通常分為定義目標、規(guī)劃控制目標實現(xiàn)的項目管理員和執(zhí)行具體功能的項目工作人員。 

任何一個設計，不論是產(chǎn)品還是工程都可以看成一個項目，它在并行設計中對應于不同設計部門能夠?qū)嵤┑哪骋环矫娴膬?nèi)容。設計計劃項目管理同樣是面向具體目標，同時需要對開發(fā)工作組中各成員的工作權(quán)限、任務、協(xié)同關(guān)系、項目的開發(fā)進度、審批過程的建立等進行綜合管理和監(jiān)控。 

2.項目的規(guī)劃 

項目甘特圖和子項目網(wǎng)絡圖是項目規(guī)劃的重要方法和手段。 
（1）甘特圖 
甘特圖（gantt chart）只能給出比較粗略的計劃指示，是進度計劃最常用的一種工具，最早由hernry l.gannt 于1917年提出。由于其簡單、明了、直觀，易于編制，因此它成為小型項目管理中編制項目進度計劃的主要工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。

結(jié)合實際工程，現(xiàn)將甘特圖的自動生成算法說明如下： 
（1） 甘特圖時間標尺的生成： 
①首先找出要顯示項目的最早開始時間和最晚結(jié)束時間，計算標尺的起始和結(jié)束點。 
②將標尺的起始和結(jié)束點間的距離按照適當?shù)臅r間單位分割，確定適合當前項目的時間標尺。 
（2） 甘特圖中甘特條的生成： 
①由項目間的層次關(guān)系，根據(jù)遞歸算法找出所要顯示項目的所有子級（包括子級的子級、孫級等）的層次關(guān)系，確定所有甘特條的相對于標尺的縱向位置。 
②由項目本身屬性（起始時間、結(jié)束時間等）確定每個甘特條相對時間標尺的橫向起始和結(jié)束位置。 
③由同級項目間的時間緊前和緊后關(guān)系，確定甘特條間的邏輯關(guān)系。 
（3）網(wǎng)絡計劃技術(shù) 
網(wǎng)絡計劃技術(shù)為現(xiàn)代生產(chǎn)提供科學的管理方法。這一技術(shù)主要用于制定規(guī)劃、計劃和實時控制，在縮短建設周期、提高工效、降低造價以及提高企業(yè)管理水平方面都能取得顯著的效果。應用網(wǎng)絡計劃技術(shù)于項目進度計劃，主要包括以下三個階段： 
①計劃階段——將整個項目分解成若干個活動，確定各項活動所需的時間、人力、物力，明確各項活動之間的先后邏輯關(guān)系，列出活動表或作業(yè)表，建立整個項目的網(wǎng)絡圖以表示各項活動之間的相互關(guān)系。
②進度安排階段——這一階段的目的是編制一張表明每項活動開始和完成時間的時間進度表，進度表上應重點明確為了保證整個項目按時完成必須重點管理的關(guān)鍵活動。對于非關(guān)鍵活動應提出其時差（富余時間），以便在資源限定的條件下進行資源的處理分配和平衡。為有效利用資源，可適當調(diào)整一些活動的開始和完成日期。 
③控制階段——應用網(wǎng)絡圖和時間進度表，定期對實際進展情況作出報告和分析，必要時可修改和更新網(wǎng)絡圖，決定新的措施和行動方案。
 
網(wǎng)絡計劃用網(wǎng)絡圖來表示，現(xiàn)詳細說明如下： 
① 網(wǎng)絡圖 
網(wǎng)絡圖是把推進計劃所必須的各項工作，按其時間順序和從屬關(guān)系，用網(wǎng)絡形式表示出來。它是一張有向無環(huán)圖，借助它對項目的進行過程及其內(nèi)在的邏輯關(guān)系進行綜合描述，這是進行計劃和計算的基礎，也是網(wǎng)絡計劃技術(shù)的一個顯著特點。一項任務或工程，可以分解為許多作業(yè)，這些作業(yè)在生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)組織上相互依賴、相互制約，網(wǎng)絡圖可以把各項作業(yè)之間的這種依賴和制約關(guān)系清晰地表示出來。通過它，能找出影響工程進度的關(guān)鍵和非關(guān)鍵因素，因而能進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理地利用資源，提高效率與效益。 
關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡圖中一個極其重要的概念。關(guān)鍵路徑又稱為主要矛盾線，其周期決定了整個作業(yè)進度的周期。關(guān)鍵路線上的延遲或提前，將直接導致整個項目總工期的拖延或提前完成。關(guān)鍵路徑上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè)。關(guān)鍵作業(yè)在時間上沒有回旋的余地。因此，要縮短總工期，必須抓住關(guān)鍵路徑上的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施、挖掘潛力，以壓縮工期。關(guān)鍵路徑能使管理者對工程做到心中有數(shù)、重點明確。