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KPI績效管理—如何通過績效管理建立集團(tuán)公司有效的監(jiān)控體系
一、分權(quán)還是集權(quán)
在一個(gè)擁有多產(chǎn)業(yè)單元的集團(tuán)化公司,在集團(tuán)層面,財(cái)務(wù)、人力資源等要集中管理,而各個(gè)產(chǎn)業(yè)單元又要放手讓他們干,再沿用傳統(tǒng)管理模式,集權(quán)與分權(quán)的矛盾將無法調(diào)和。因?yàn)榧瘷?quán)的管理組織體制已越來越不適應(yīng)于市場的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化,目前,在集團(tuán)公司的管理中存在的一個(gè)突出矛盾是子公司同公司總部的矛盾。子公司認(rèn)為總部的管理人員不懂業(yè)務(wù),亂指揮,只是在制造麻煩,而且認(rèn)為總部可以大量裁員;總部的管理人員則認(rèn)為子公司越來越管不住,可能會(huì)有危機(jī)。如何在不犧牲活力的前提下,通過有效分權(quán)增加規(guī)范化的管理,使未來更具有活力,是當(dāng)前的任務(wù)。
母、子公司分權(quán)后如何實(shí)現(xiàn)資源的共享,如何使子公司關(guān)心母公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)鍵是要是推進(jìn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。要按照母子公司體制,對子公司行使重大經(jīng)營決策、選擇經(jīng)營者和收益分配三項(xiàng)權(quán)力,實(shí)施戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù)四項(xiàng)管理。并細(xì)化三項(xiàng)權(quán)力和四項(xiàng)管理內(nèi)容,建立規(guī)章制度,增加可操作性,使管理部門、管理權(quán)力和管理責(zé)任到位。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。包括決策管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責(zé)任追究制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)再造等基礎(chǔ)管理創(chuàng)新工作。在解決這個(gè)問題的過程中,如何建立起一套子公司中高層人員的考核體制,在中高層人員的當(dāng)期收益滿足的情況下,提高其預(yù)期收益,使對中高層的價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配同公司的長期利益結(jié)合起來,無疑是一個(gè)重點(diǎn)也是一個(gè)難點(diǎn)。
二、建立科學(xué)的母子公司管理體制
集團(tuán)公司作為母公司,是整個(gè)集團(tuán)公司的投資、融資、決策中心,要確保政府授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)保值增值,對子公司的國有資產(chǎn)行使出資人的權(quán)力和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各子公司作為利潤控制中心,要與提高增盈能力為目標(biāo),自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,確保集團(tuán)公司投入資產(chǎn)的保值增值及其投資收益。不具備法人地位的分公司作為成本控制中心,要以降低成本為目標(biāo),全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、安全、質(zhì)量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三個(gè)中心”的職能定位,明確各自權(quán)力和責(zé)任,建立新的管理制度,形成集團(tuán)公司內(nèi)部層次清晰、分工明確、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的科學(xué)有效的管理體制。為適應(yīng)市場需求,為集團(tuán)戰(zhàn)略提供組織保證,越來越多的集團(tuán)性公司進(jìn)行管理組織的創(chuàng)新,采取“U型”和“M型”結(jié)構(gòu)相結(jié)合的扁平網(wǎng)絡(luò)式組織層次結(jié)構(gòu),即集團(tuán)與緊密層企業(yè)間形成“母——子”公司的組織層次,集團(tuán)總公司內(nèi)部及各子公司內(nèi)部形成“總——分”公司的組織層次。集團(tuán)正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系以及上層與基層的關(guān)系,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各級(jí)管理者的積極性,使之相互協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)企業(yè)的整體功能。