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教育OA辦公系統(tǒng)對學校教務管理

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教育OA辦公系統(tǒng)在設計過程中充分考慮學校教務管理具體的業(yè)務處理和數(shù)據(jù)要求包括針對本科教學水平評估的準備等各種因素。主要功能體現(xiàn)如下：
1． 教育OA提供靈活的數(shù)據(jù)導入，導出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 數(shù)據(jù)源。
2． 系統(tǒng)采用SQLSERVER 2005所帶報表工具進行報表模板開發(fā)，全部報表都可以直接進行數(shù)據(jù)導出，導出格式為Word，Excel，Rtf, Pdf等。
工程
標準和規(guī)范，（系統(tǒng)所提供的學籍上報表，高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作）并且相關(guān)業(yè)務可以同教育部相關(guān)軟件實現(xiàn)無縫連接。（系統(tǒng)所提供的等級考試報名，新生數(shù)據(jù)導入均可直接同教育部軟件進行數(shù)據(jù)互通）
4． 協(xié)同OA系統(tǒng)提供了三種權(quán)限分配的方法：按學生所在院系分配權(quán)限，按學生所在班級授權(quán)（一般輔導員按班級進行學生工作分配），全校級別授權(quán)?？梢愿鶕?jù)學校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。
在教務管理的過程中一般常見的權(quán)限角色：
Ø 校、院、系級領導。主要職能：對于全校數(shù)據(jù)進行瀏覽，審核，查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。
Ø 輔導員。主要職能：對于所屬院系，專業(yè)學生工作流程管理。
Ø 學工部。主要職能：管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。
Ø 系統(tǒng)管理員。主要職能：設定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎數(shù)據(jù)維護等。
5． 充分考慮學生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學生在規(guī)定時間內(nèi)進行個人信息修改的功能。
6． 系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對于學校普遍缺乏專業(yè)計算機人員進行系統(tǒng)維護管理的情況，在OA系統(tǒng)設計就將大部分維護工作交由電腦處理。主要包括：系統(tǒng)版本自動更新，自動備份。
 
 
學生日常情況管理包括：教育儲蓄證明，校外住宿，學生請假，學生離校，學生活動組織，學生證補辦，學生保險管理等。學生日常管理子系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能：
1. 學校OA辦公軟件教育儲蓄證明管理。
由于學生在校期間有勤工儉學，普通助學金發(fā)放的情況，如果不辦理相應的教育儲蓄證明，學生需要交納一部分的個人所得稅。
教育儲蓄證明管理流程：學生提出申請→學生所在（院/系）審核→學工部進行教育儲蓄證明開設。
2. 學生校外住宿管理。
由于各高校擴招嚴重，原有的學生宿舍容納不了全部的學生（尤其是民辦類本科或者職業(yè)技術(shù)學校尤其明顯），學校允許有條件的學生在校外住宿。
學生校外住宿管理流程：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核→宿管部辦理相應退住手續(xù)。
3. 學生請假管理。
針對于病假，事假，校外工作實習等原因，系統(tǒng)提供學生請假管理。
業(yè)務流程：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核。
4. 學生離校管理。
針對五一、十一長假，學生可能回家或者外出旅游等情況離校，系統(tǒng)提供學生離校管理。
學生離校流程：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核
5. 學生活動組織。
學校除了提供教學工作外，同時還提供一部分的社會工作，比如：清理積雪，組織大型活動志愿者等，系統(tǒng)提供學生活動記錄，同時可以在此功能中通過教務數(shù)據(jù)查詢空閑班級名單和空閑教師名單。
6. 學生證補辦。
業(yè)務流程：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核。
7. 學生保險管理。
記錄學生繳納保險情況和理賠情況。
 
※三助管理子系統(tǒng)※
 
三助管理子系統(tǒng)（助教、助學、助管）功能包括：用人崗位管理，三助申請，三助學生管理，三助薪資發(fā)放。 三助管理子系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能：
1． 三助用人崗位管理。
學工系統(tǒng)能夠給學校相關(guān)三助用人單位用戶賬戶情況，用人單位將三助崗位填寫后提交給學工部，學工部審核后學生個人界面中顯示相應的三助崗位情況，供學生根據(jù)自己作息時間申請相應的崗位。
2． 三助崗位申請：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核→學生到相應的三助用人單位進行考試或者面試。
3． 三助學生名單管理。
學生通過三助用人單位相應的考試或者面試后，由用人單位開據(jù)相應的三助人員錄取通知單，學生憑借此通知單到學工部辦理相應的三助手續(xù)，同時學工部將該學生添加到三助名單中。
4． 三助崗位勤工助學薪資發(fā)放。
學工部根據(jù)不同崗位按月記載三助崗位勤工助學薪資發(fā)放情況，并且提供相應的統(tǒng)計報表。
 
※特困生和學生貸款管理子系統(tǒng)※
 
特困生和學生貸款管理子系統(tǒng)包括：特困學生申請管理，特困學生名單管理，學生無息/低息貸款申請，學生貸款合同管理等功能。特困生和學生貸款管理子系統(tǒng)包括以下幾個方面功能：
1． 特困生申請管理。
申請流程：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核。特困生申請過程中需要出示的特困證明，軍烈屬證明，家庭成員失業(yè)證明不通過系統(tǒng)進行管理。
2． 特困學生名單管理。
根據(jù)特困生申請流程，確定特困學生名單，同時將特困學生進行分類。
3． 特困生資助和減免管理。
管理對于特困學生的生活資助情況和學費、住宿費、雜費減免情況。
4． 貸款項目管理。
管理相應銀行提出的不同年度無息/低息貸款項目和最多貸款金額。
5． 學生貸款申請管理。
申請流程：學生提出申請→班主任審核→學生所在（院/系）審核→學工部審核。
6． 學生貸款合同管理。根據(jù)學生貸款申請流程，同學生簽訂相應的貸款合同，并且將貸款合同進行掃描管理。
7． 學生還貸管理。
記錄學生還貸情況，包括還款金額，還款日期，當前學生貸款狀態(tài)。
8． 學生貸款延期還款管理。
9． 學生貸款逾期催還管理。
貸款超期后系統(tǒng)自動提示還款，方便學工部老師進行貸款催還工作。
10． 相關(guān)統(tǒng)計報表。
 
※身心健康管理子系統(tǒng)※
 
大學生體質(zhì)、心理健康越來越受到各級教育主管部門的密切關(guān)注，已經(jīng)成為所有高校學生工作的一項重要內(nèi)容，包括：體質(zhì)健康標準，體育達標管理，體檢管理，健康工作記錄，特殊學生名單，心理健康講座管理等。
身心健康管理子系統(tǒng)具有以下幾個方面的功能：
1． 學生身體體質(zhì)健康項目管理。
分年級設定體質(zhì)健康標準，包括：1000米/800米跑，50米跑，立定跳遠，仰臥起坐，身高，體重等。
2． 學生身體素質(zhì)達標管理。
管理學生每學期體育項目達標情況，該功能能夠開放給體育教研組進行數(shù)據(jù)錄入工作。
3． 學生體檢管理。
記錄新生入學體檢、學生畢業(yè)體檢信息。
4． 心理健康工作教師和心理健康熱線。
5． 記錄心理健康講座舉辦情況。
記錄：名稱，主講人，時間，地點，內(nèi)容，參加人員，學生可以在個人頁面中查詢相關(guān)的心理健康講座情況。
6． 特殊學生名單管理。
根據(jù)心理熱線和心理咨詢情況記錄心理疾病的學生，并且將此類特殊學生名單提供給各學院輔導員，進行長期跟蹤。
 
※黨團管理子系統(tǒng)※
 
黨團工作是高校管理工作的一個重要方面，主要包括：團委下屬部門管理，學生會活動記錄，學生黨員管理，學生入黨管理，黨員心得報告，黨費管理，黨支部活動記錄等。 黨團工作子系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能：
1． 團委下屬部門機構(gòu)信息。
包括：部門信息，名稱，負責人，聯(lián)系電話，辦公地點，E-Mail地址，備注。
2． 團委下屬部門機構(gòu)人員信息管理。
包括：機構(gòu)人員，學院，專業(yè)，班級，姓名，學號，職務。
3． 校學生會組織機構(gòu)信息。
包括：學生會部門信息，學生會各部門工作職責。學生可以在網(wǎng)頁個人界面中查詢。
4． 校學生會組織機構(gòu)人員信息管理。
包括：機構(gòu)人員，學院，專業(yè)，班級，姓名，學號，職務。
5． 校學生會活動工作記錄。
6． 學生黨員管理。
包括：學號，姓名，學院，專業(yè)，班級，入黨時間等信息。
7． 學生入黨管理。
記錄重點培養(yǎng)對象和入黨積極分子。
8． 黨員心得報告。
系統(tǒng)提供黨員心得報告上傳功能，學工部老師能夠通過系統(tǒng)查閱黨員心得報告。
9． 黨費繳納情況。
記錄黨員所繳納黨費情況。
10． 黨支部活動記錄。
發(fā)布：2025-08-14 06:26:53    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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