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金蝶KIS專業(yè)版如何備份?
一、 金蝶kis專業(yè)版備份前的準備工作:

數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃:
內容 版本 建議路徑 (不是C盤)
金蝶軟件文件目錄 金蝶KIS D:金蝶軟件
數(shù)據(jù)庫文件目錄 金蝶KIS D:金蝶賬套
數(shù)據(jù)庫備份目錄 金蝶KIS E:金蝶備份注意:1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為 .AIS;
2、金蝶kis專業(yè)版默認安裝路徑在C盤,在安裝時應事先調整。
3、金蝶kis專業(yè)版數(shù)據(jù)存放目錄默認為金蝶kis專業(yè)版安裝路徑;在新建賬套時建議單獨設立專用文件夾。
4、新建賬套名應為公司全稱
二、備份的最佳時機:
1、月結備份:每月結賬前作好備份,保存每月財務數(shù)據(jù),同時避免在結賬時出現(xiàn)錯誤。
2、年底備份:作為財務資料的年底歸檔保存,同時以防年結時出現(xiàn)錯誤可及時恢復。
3、特殊備份:當錄入大量資料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及時備份,避免重復大量工作。
三、備份的操作方法:
1、軟件自帶備份功能:金蝶KIS版本軟件請直接點擊“文件”菜單,專業(yè)版在"帳套管理"里面然后選擇備份,選擇相應的文件路徑即可。
2、或者月結的時候系統(tǒng)會提示備份,專業(yè)版除外.選擇路徑就可以了.
建議:備份時應在備份文件夾下建立子目錄,文件名建議為備份的時間,這樣備份資料管理比較清晰。
注意:如果是網絡版用戶'專業(yè)版"除外,客戶端要退出.不然提示網絡沖突.
四、備份的介質:
1、在備份時不要單獨備份
到財務軟件所在的機器,而應該備份到其他機器或刻錄到光盤,并且備份兩份以上并分開存放。
曾經有一個客戶有過這樣的遭遇:他非常細心,會定期做數(shù)據(jù)備份,不過,他習慣將所有的備份盤都鎖在公司服務器的機房里。有一天晚上,他們公司失火了,所有的檔案資料都被毀了。后來,雖然新設備很快就買回來了,備份盤卻花了很長一段時間才得以修復。如果當初將備份盤分開存放的話,結果也許會變得完全不同。首先,他們不需要申請數(shù)據(jù)恢復服務;其次,當新設備安裝好之后,只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝,公司立即就可以恢復正常運作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個地方,這跟制作一個數(shù)據(jù)備份沒啥區(qū)別,你至少應該將其中的一部分備份盤分開存放。但請注意:財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機密數(shù)據(jù),請注意所有數(shù)據(jù)的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介質:U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦(網絡備份)。
注意:備份時,盡量不要備份在C盤,因為C盤作為系統(tǒng)盤,如果重裝系統(tǒng),將導致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下,建議做雙重備份,同時備份到除C盤以外的其他盤上,以及移動硬盤上。如果是網絡用戶,由于數(shù)據(jù)比較多且復雜,在條件允許的情況下,建議在服務器上安裝SCSI硬盤備份卡,將硬盤數(shù)據(jù)進行雙重備份。
五、備份的恢復:
1、軟件備份情況下的恢復:點擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然后按提示進行恢復,專業(yè)版在"帳套管理'里面"恢復"
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