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科研項目票據(jù)管理系統(tǒng)軟件
科學(xué)技術(shù)自身是現(xiàn)代社會當(dāng)中的第一生產(chǎn)力,科研項目是有效推動科學(xué)技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新的一個重要環(huán)節(jié),是有效推動我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要的動力,尤其是目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等,全面的促進(jìn)了各類高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,更加發(fā)揮了無法替代的重要作用。隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與提高,相關(guān)科研的項目數(shù)量也在不斷的增加,其自身所覆蓋的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大發(fā)展,其自身的廣度與深度也在不斷的提高,在進(jìn)行高速推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,由于相關(guān)制度不夠完善,從而導(dǎo)致了其科研項目管理工作當(dāng)中產(chǎn)生了各類問題。
一、科研項目票據(jù)管理的內(nèi)容
科研項目管理這項工作自身是全面貫穿了整體項目進(jìn)程的系統(tǒng)性工程,通常來講根據(jù)相關(guān)管理工作人員自身所處管理階段的不同可以進(jìn)行分層的立項審批的管理、實施過程的管理和結(jié)題驗收的管理這三項管理內(nèi)容。
1、立項審批的管理,立項審批管理是現(xiàn)代科研項目管理這項工作的核心工作??蒲许椖康牧㈨検切枰嚓P(guān)不同層次的工作科研專家進(jìn)行評價審核的,并在進(jìn)行審批的過程當(dāng)中不斷進(jìn)行完善與修改,直到最終經(jīng)上級相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的立項,并收取到立項的批文。立項審批這項工作自身涉及了大量的材料且非常繁瑣的過程,相關(guān)工作人員做好這一項流程的管理非常的重要[1]。
2、實施過程的管理,實施過程的管理是各科研項目管理工作當(dāng)中的一個主體。在進(jìn)行管理實施的過程時是否嚴(yán)謹(jǐn)對于科研項目最終能否進(jìn)行的順利有著非常重要的影響,通常來講,實施過程的管理工作主要分為中期評估、跟蹤管理以及項目計劃這三個方面,其具體主要是對于項目的進(jìn)展、成本、預(yù)算等方面進(jìn)行管理。
3、結(jié)題驗收的管理,結(jié)題驗收的管理是整個科研項目管理工作當(dāng)中的關(guān)鍵。當(dāng)某項科研項目進(jìn)行到最終結(jié)束的時候,需要經(jīng)過結(jié)題驗收這項工作才能夠圓滿的完成,結(jié)題驗收的管理工作是為了有效的保證項目最終能夠達(dá)到預(yù)期當(dāng)中的成果,達(dá)到相關(guān)考核指標(biāo)要求的一個重要環(huán)節(jié),需要相關(guān)管理工作人員及部門針對項目最終的科研成果和所使用的技術(shù)路線等方面進(jìn)行全面的考核與驗收。
二、科研項目的管理措施
1、加強科研項目過程的管理
加強科研項目過程的管理,避免在管理的過程當(dāng)中出現(xiàn)虎頭蛇尾這一現(xiàn)象,不僅要抓住立項管理,更要嚴(yán)格的重視科研項目過程的管理。要針對其科研項目進(jìn)行選擇使用全程跟蹤的管理形式,全面密切的關(guān)注該科研項目進(jìn)展的實際情況,不但要對該項目自身的進(jìn)度做到及時的督促與掌握,以此來保證該科研項目能夠按照預(yù)期順利地進(jìn)行完成。還要做到能夠及時的發(fā)現(xiàn)該科研項目在進(jìn)行研究的過程當(dāng)中所擁有的問題,并及時的了解相關(guān)工作人員所存在的困難,并及時進(jìn)行解決,清理項目進(jìn)行當(dāng)中的所有障礙,為項目最終的順利進(jìn)行打下堅固的基礎(chǔ)。
2、完善資金管理機(jī)制
充足的資金是科研項目能夠有效進(jìn)行順利完成的重要支撐基礎(chǔ),全面加強對于科研項目的管理工作,就一定要完善資金的管理機(jī)制。不僅要做好長期使用資金的相關(guān)規(guī)劃,進(jìn)行合理分配及使用,針對剩余的空閑資金可以選擇建立相應(yīng)的資金池,保證在下一階段的資金沒有到賬之前能夠完全支持項目運行的正常。嚴(yán)格的把守資金去向運用,在進(jìn)行設(shè)備的訂購、合同合作與日常花銷等,對于相關(guān)所使用的材料信息進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審核,避免出現(xiàn)資金流失等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、改變傳統(tǒng)的管理方式
伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普遍,傳統(tǒng)當(dāng)中所使用的管理方式已經(jīng)完全無法適應(yīng)現(xiàn)代高速高效的管理要求,這邊要求相關(guān)管理工作人員徹底轉(zhuǎn)變自身的管理方式及理念,全面采用信息數(shù)字化的管理方式。通過健全相關(guān)科研項目信息的管理系統(tǒng),有效搭建信息管理的平臺,全面突破時間及空間的限制,真正的實現(xiàn)了項目進(jìn)展信息的實時共享,使其管理者能夠隨時進(jìn)行了解并進(jìn)行及時的決策。
4、提高管理工作人員的素質(zhì)
科研項目當(dāng)中的管理工作人員是科研項目管理當(dāng)中的主導(dǎo)者和參與者,其自身所擁有的素質(zhì)及管理水平高低,全面的直接影響了整個科研項目當(dāng)中的管理水平,因此要建全定期培訓(xùn)管理工作人員的相應(yīng)機(jī)制,定期進(jìn)行培訓(xùn)工作,嚴(yán)格的設(shè)立考評機(jī)制,切合實際的提高相關(guān)管理工作人員自身的素質(zhì),培養(yǎng)高水平的管理人才,全面促進(jìn)科研項目當(dāng)中管理工作的規(guī)范化及專業(yè)化發(fā)展,從而有效保證科研項目的順利實施。
三、泛普軟件科研項目票據(jù)管理系統(tǒng)軟件的作用
1、進(jìn)度安排合理,節(jié)約成本
在項目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成,項目管理人合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源以及重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
2、有效控制范圍,增強可操控性
在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強調(diào)對范圍進(jìn)行控制,有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
3、降低項風(fēng)險,提高成功率
項目管理中重要的一部分就是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的,可能會對項目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
綜上,科研項目的管理工作自身是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)性工程,徹底貫穿于科研項目的整個過程,其中所涉及的方面及所進(jìn)行管理的事務(wù)也較為繁多,具有非常大的管理難度。近幾年來伴隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,相關(guān)科研項目的管理當(dāng)中有出現(xiàn)了很多新的問題與情況,相信伴隨著其管理的制度、方法、手段的不斷完善,必定能夠有效地推動我國社會經(jīng)濟(jì)更進(jìn)一步的發(fā)展。
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