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某大型物流集團(tuán)OA辦公軟件如何建立協(xié)同辦公應(yīng)用的呢
1.集團(tuán)本部與區(qū)域網(wǎng)點之間的信息分散、隔閡,做不到信息出口統(tǒng)一、信息共享及時; 2.區(qū)域網(wǎng)點的優(yōu)勢、經(jīng)驗、良好的操作模式不能被其他區(qū)域共享、學(xué)習(xí),網(wǎng)點之間缺乏有效的溝通與互動; 3.新區(qū)域網(wǎng)點的開發(fā)過程涉因及到區(qū)域管理層、集團(tuán)各職能部門,因此效率低下,往往只能依靠相關(guān)人員的經(jīng)驗去完成,缺乏行之有效的固化模式; 新區(qū)域網(wǎng)點成立之后,從初期業(yè)務(wù)開始到人員培訓(xùn)到穩(wěn)定運營周期過長,缺乏可快速復(fù)制或者借鑒的歷史經(jīng)驗
1.建立集團(tuán)本部的信息窗口,可以統(tǒng)一的將總部的制度、要求、信息傳達(dá)至各區(qū)域網(wǎng)點; 2.以區(qū)域為單位建立規(guī)范的區(qū)域信息集散地,方便不同區(qū)域之間信息互通與交流; 3.將新門店開發(fā)關(guān)鍵過程規(guī)范化、流程化,形成以任務(wù)事務(wù)為核心的整套工作流; 4.建立各類知識地圖與經(jīng)營教科書等可借鑒的知識體系,縮短新門店從開發(fā)到獨立運營的周期。
•階段一的重點是:建立以信息統(tǒng)一發(fā)布、制度統(tǒng)一規(guī)范的集團(tuán)本部各級信息門戶;建立以區(qū)域為單位的區(qū)域信息門戶;建立新網(wǎng)點拓展過程中核心工作審批流程。
•階段二的重點是:建立可被快速復(fù)制的新網(wǎng)點運作知識管理體系,建立網(wǎng)點從開拓直至正常運轉(zhuǎn)全過程的流程管控體系。
•針對第三方物流行業(yè)最為關(guān)注的成本控制與結(jié)算,供應(yīng)鏈管理以及手持終端設(shè)備的資產(chǎn)管理,做集成。
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