如何加快傳媒行業(yè)OA業(yè)建設的步伐？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　從上個世紀末開始，全球信息技術飛速發(fā)展，尤其是因特網的出現(xiàn)和普及，使得信息技術得以迅速滲透到社會經濟生活各個領域，也使得傳媒信息化OA系統(tǒng)建設成為各行業(yè)、各領域增強自身管理效率和核心競爭力的重要手段。傳媒行業(yè)OA業(yè)作為我國社會主義文化產業(yè)的一部分，在傳媒信息化OA系統(tǒng)建設方面相對于其他領域，雖然取得了可喜的成績，但仍然顯得滯后，而且建設水平不夠高，離市場需求還有一定距離，還有很大的發(fā)展?jié)摿?，在我國傳媒信息化OA系統(tǒng)建設中應該發(fā)揮更大的作用。同時要充分利用先進的電子信息技術改造傳媒行業(yè)OA業(yè)，來加快傳媒行業(yè)OA業(yè)建設的步伐。

　　傳媒行業(yè)OA社的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設在不同的時期有不同的內涵，從目前來看主要包括幾個方面：

　　第一， 傳媒行業(yè)OA社產品制作的傳媒信息化OA系統(tǒng)、現(xiàn)代化。這是傳媒行業(yè)OA社傳媒信息化OA系統(tǒng)建設的基礎環(huán)節(jié)，也是較易實現(xiàn)的環(huán)節(jié)。它包括：傳媒行業(yè)OA物創(chuàng)作的電腦化。這就需要作者隊伍能熟練地使用電腦寫稿；稿件投遞的網絡化。通過互聯(lián)網方式來代替以往的郵寄，大大加快了稿件的傳遞速度；稿件編輯加工的計算機化。編輯人員可對電子文稿在計算機上進行加工和處理，實現(xiàn)無紙化編輯；版式設計、圖片資料處理的計算機化。美術編輯熟練應用圖像處理軟件或組版軟件利用計算機來進行封面設計和版式設計，替代手工繪圖；錄入排版的計算機化。在漢字錄入方面可根據(jù)稿件質量選擇手工錄入、語音錄入或掃描錄入等，在排版方面，在傳媒行業(yè)OA印刷行業(yè)有專門的排版組版軟件，相對于一般辦公軟件，能大大提高整本圖書或雜志的排版速度和質量；稿件校對的計算機化。校對軟件在傳媒行業(yè)OA業(yè)的應用也是傳媒行業(yè)OA社的一項重要的計算機應用項目，校對軟件比人力校對能力強，不存在疲憊與疏忽問題，它能提高校對速度，減少差錯率。

　　以上各方面的技術已經成熟，資金投入也不需要太大，便于傳媒行業(yè)OA社付諸實施，因此大部分傳媒行業(yè)OA社已經完成這一環(huán)節(jié)的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設過程，通過這方面的建設可以使整個傳媒行業(yè)OA物制作流程實現(xiàn)全面現(xiàn)代化、傳媒信息化OA系統(tǒng)。

　　第二，傳媒行業(yè)OA社內部管理的傳媒信息化OA系統(tǒng)、規(guī)范化。建立完善的傳媒行業(yè)OA社辦公自動化管理系統(tǒng)，加強企業(yè)的內部流程管理，使各部門、各環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)基于計算機內部局域網的無紙化辦公。管理系統(tǒng)的實現(xiàn)必須以成熟、完善、符合本社實際情況的管理軟件為基礎，大致應包括編務系統(tǒng)、傳媒行業(yè)OA管理系統(tǒng)、發(fā)行管理系統(tǒng)、儲運管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)、領導查詢系統(tǒng)等。

　　編務系統(tǒng)應包括有選題管理、書號管理、流程控制、合同管理、稿費管理、書稿管理、作者管理、傳媒行業(yè)OA圖書信息檢索等方面。

　　1.傳媒行業(yè)OA管理系統(tǒng)主要用于圖書的生產管理、生產成本的監(jiān)督與控制、傳媒行業(yè)OA物質量的監(jiān)測與管理等。主要包括生產計劃安排、傳媒行業(yè)OA印制管理、工價、費用管理、印廠管理、成本核算等方面。

　　2.發(fā)行管理系統(tǒng)與儲運管理系統(tǒng)應分工協(xié)作，統(tǒng)一管理。兩個部門既有分工和側重，又有協(xié)作，包括訂單管理、客戶管理、圖書入庫、銷售出庫、退貨管理、庫房管理、查詢統(tǒng)計等方面。

　　3.財務管理系統(tǒng)是傳媒行業(yè)OA社信息管理系統(tǒng)的核心。該系統(tǒng)可以為領導決策提供可靠依據(jù)，財務的圖書品種核算，與廣大編輯效益目標密切相關，可以有力地推動傳媒行業(yè)OA社考核機制、激勵機制、約束機制、分配機制的順利改革，可以有力推動傳媒行業(yè)OA社現(xiàn)代化管理。

　　4.行政辦公系統(tǒng)是傳媒行業(yè)OA社發(fā)布信息、公告、通知的平臺。包括會議管理、信息發(fā)布、規(guī)章制度管理、論壇系統(tǒng)、考核管理、郵件管理、近遠景規(guī)劃等方面。

　　5.數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)可作為行政辦公系統(tǒng)的輔助，分別針對編務、發(fā)行、傳媒行業(yè)OA、財務等業(yè)務數(shù)據(jù)進行單獨或整體全面的查詢、統(tǒng)計和分析。針對不同崗位的用戶提供各種業(yè)務統(tǒng)計分析，從而從各自角度掌握業(yè)務經營情況等。領導查詢系統(tǒng)是數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的一個特例。