如何加快傳媒行業(yè)OA業(yè)建設(shè)的步伐？

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　從上個世紀末開始，全球信息技術(shù)飛速發(fā)展，尤其是因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，使得信息技術(shù)得以迅速滲透到社會經(jīng)濟生活各個領(lǐng)域，也使得傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)成為各行業(yè)、各領(lǐng)域增強自身管理效率和核心競爭力的重要手段。傳媒行業(yè)OA業(yè)作為我國社會主義文化產(chǎn)業(yè)的一部分，在傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)方面相對于其他領(lǐng)域，雖然取得了可喜的成績，但仍然顯得滯后，而且建設(shè)水平不夠高，離市場需求還有一定距離，還有很大的發(fā)展?jié)摿Γ谖覈鴤髅叫畔⒒疧A系統(tǒng)建設(shè)中應該發(fā)揮更大的作用。同時要充分利用先進的電子信息技術(shù)改造傳媒行業(yè)OA業(yè)，來加快傳媒行業(yè)OA業(yè)建設(shè)的步伐。

　　傳媒行業(yè)OA社的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)在不同的時期有不同的內(nèi)涵，從目前來看主要包括幾個方面：

　　第一， 傳媒行業(yè)OA社產(chǎn)品制作的傳媒信息化OA系統(tǒng)、現(xiàn)代化。這是傳媒行業(yè)OA社傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是較易實現(xiàn)的環(huán)節(jié)。它包括：傳媒行業(yè)OA物創(chuàng)作的電腦化。這就需要作者隊伍能熟練地使用電腦寫稿；稿件投遞的網(wǎng)絡(luò)化。通過互聯(lián)網(wǎng)方式來代替以往的郵寄，大大加快了稿件的傳遞速度；稿件編輯加工的計算機化。編輯人員可對電子文稿在計算機上進行加工和處理，實現(xiàn)無紙化編輯；版式設(shè)計、圖片資料處理的計算機化。美術(shù)編輯熟練應用圖像處理軟件或組版軟件利用計算機來進行封面設(shè)計和版式設(shè)計，替代手工繪圖；錄入排版的計算機化。在漢字錄入方面可根據(jù)稿件質(zhì)量選擇手工錄入、語音錄入或掃描錄入等，在排版方面，在傳媒行業(yè)OA印刷行業(yè)有專門的排版組版軟件，相對于一般辦公軟件，能大大提高整本圖書或雜志的排版速度和質(zhì)量；稿件校對的計算機化。校對軟件在傳媒行業(yè)OA業(yè)的應用也是傳媒行業(yè)OA社的一項重要的計算機應用項目，校對軟件比人力校對能力強，不存在疲憊與疏忽問題，它能提高校對速度，減少差錯率。

　　以上各方面的技術(shù)已經(jīng)成熟，資金投入也不需要太大，便于傳媒行業(yè)OA社付諸實施，因此大部分傳媒行業(yè)OA社已經(jīng)完成這一環(huán)節(jié)的傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)過程，通過這方面的建設(shè)可以使整個傳媒行業(yè)OA物制作流程實現(xiàn)全面現(xiàn)代化、傳媒信息化OA系統(tǒng)。

　　第二，傳媒行業(yè)OA社內(nèi)部管理的傳媒信息化OA系統(tǒng)、規(guī)范化。建立完善的傳媒行業(yè)OA社辦公自動化管理系統(tǒng)，加強企業(yè)的內(nèi)部流程管理，使各部門、各環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)基于計算機內(nèi)部局域網(wǎng)的無紙化辦公。管理系統(tǒng)的實現(xiàn)必須以成熟、完善、符合本社實際情況的管理軟件為基礎(chǔ)，大致應包括編務系統(tǒng)、傳媒行業(yè)OA管理系統(tǒng)、發(fā)行管理系統(tǒng)、儲運管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)、領(lǐng)導查詢系統(tǒng)等。

　　編務系統(tǒng)應包括有選題管理、書號管理、流程控制、合同管理、稿費管理、書稿管理、作者管理、傳媒行業(yè)OA圖書信息檢索等方面。

　　1.傳媒行業(yè)OA管理系統(tǒng)主要用于圖書的生產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本的監(jiān)督與控制、傳媒行業(yè)OA物質(zhì)量的監(jiān)測與管理等。主要包括生產(chǎn)計劃安排、傳媒行業(yè)OA印制管理、工價、費用管理、印廠管理、成本核算等方面。

　　2.發(fā)行管理系統(tǒng)與儲運管理系統(tǒng)應分工協(xié)作，統(tǒng)一管理。兩個部門既有分工和側(cè)重，又有協(xié)作，包括訂單管理、客戶管理、圖書入庫、銷售出庫、退貨管理、庫房管理、查詢統(tǒng)計等方面。

　　3.財務管理系統(tǒng)是傳媒行業(yè)OA社信息管理系統(tǒng)的核心。該系統(tǒng)可以為領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù)，財務的圖書品種核算，與廣大編輯效益目標密切相關(guān)，可以有力地推動傳媒行業(yè)OA社考核機制、激勵機制、約束機制、分配機制的順利改革，可以有力推動傳媒行業(yè)OA社現(xiàn)代化管理。

　　4.行政辦公系統(tǒng)是傳媒行業(yè)OA社發(fā)布信息、公告、通知的平臺。包括會議管理、信息發(fā)布、規(guī)章制度管理、論壇系統(tǒng)、考核管理、郵件管理、近遠景規(guī)劃等方面。

　　5.數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)可作為行政辦公系統(tǒng)的輔助，分別針對編務、發(fā)行、傳媒行業(yè)OA、財務等業(yè)務數(shù)據(jù)進行單獨或整體全面的查詢、統(tǒng)計和分析。針對不同崗位的用戶提供各種業(yè)務統(tǒng)計分析，從而從各自角度掌握業(yè)務經(jīng)營情況等。領(lǐng)導查詢系統(tǒng)是數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的一個特例。