即時溝通和協同OA
企業(yè)最重要的資產是人，而現代人的技能分工越來越細，企業(yè)絕大多數事務需要大家協作才能完成。只有保持成員之間的連接和隨時隨地的溝通，減少協作的成本、時間和錯誤，才能保證企業(yè)的行動和反應快人一步。
使用 政府OA協同辦公系統，是一個新的趨勢。政府OA 是發(fā)布工作目標、備忘錄和每周報告的絕好之處，每一個員工都能夠看到同樣的內容。
另外，每一個員工只要設定自己的聯系方式，由系統匯總，內部通訊錄（地址簿）就自動產生了。
政府OA辦公系統完全以人為中心，這意味著，可以直接選取部門或者同事的名稱，而向他們發(fā)送郵件、安排工作、啟動即時通信、分享文檔資料。你還要記住那么多的地址、號碼嗎？你還經?；ㄙM幾分鐘時間查找嗎？答案是否定的。
與外部公眾的郵件服務、即時通信（IM）服務不同，政府OA 協同辦公系統的信息能夠保證可靠地送達。無論員工在哪里辦公、到哪里出差，政府OA軟件把他們連接到一起，這像是一個虛擬的、通達全球的大辦公室，大家都坐在里面。
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