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通訊錄管理系統(tǒng)查詢設計
通訊錄管理系統(tǒng)查詢設計
1)建立簡單的選擇查詢
建立查詢，顯示所有類別為“同學”的聯(lián)系人的主要聯(lián)系信息(姓名、性別、電話、通訊地址、工作單位等)
①. 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”，雙擊“在設計視圖中新建查詢”，泛普軟件從“顯示表”對話框添加以下數(shù)據(jù)表：聯(lián)系人通訊錄表、聯(lián)系人類別表。關閉“顯示表”對話框。
?、? 從查詢設計器窗口中的數(shù)據(jù)源表中雙擊需要的字段：聯(lián)系人通訊錄中的姓名、性別、所在單位、電話，聯(lián)系人類別表中的、類別名稱。
?、? 在類別名稱列的“條件”下輸入“同學”。
?、? 保存查詢?yōu)椋?ldquo;同學通訊錄”
以上就是簡單的選擇查詢的設計步驟，用此方法可建立簡單的選擇查詢，如查詢所在地為云南的所有聯(lián)系人信息等。
2)建立參數(shù)查詢
參數(shù)查詢是由用戶輸入查詢條件，根據(jù)條件顯示相應的記錄信息。
如：建立查詢，由用戶輸入出聯(lián)系人所在地，查詢出該地所有聯(lián)系人的信息。
?、? 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”，雙擊“在設計視圖中新建查詢”，從“顯示表”對話框添加以下數(shù)據(jù)表：聯(lián)系人通訊錄表、單位信息表、聯(lián)系人類別表。關閉“顯示表”對話框。
?、? 從查詢設計器窗口中的數(shù)據(jù)源表中雙擊需要的字段。
?、? 在“所在地”列下的“條件”中輸入：[請輸入要查詢的地區(qū)：]
當運行此查詢時，會彈出一個對話框，在此對話框中輸入要查詢的地區(qū)名稱(例如“上海“)則可查詢出所有上海的聯(lián)系人的通訊信息。
3)建立統(tǒng)計查詢
建立查詢按類別統(tǒng)計出聯(lián)系人的人數(shù)。
?、? 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”，雙擊“在設計視圖中新建查詢”，從“顯示表”對話框添加以下數(shù)據(jù)表：聯(lián)系人通訊錄表、聯(lián)系人類別表。關閉“顯示表”對話框。
?、? 在數(shù)據(jù)源表中雙擊需要的字段，這里選擇：聯(lián)系人類別表.類別名稱，聯(lián)系人通訊錄表.編號。
③. 選擇“視圖”菜單中的“總計”命令，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)將“類別名稱”列下的總計設置為“Group By”，將“編號”列下的總計設置為“Count”。
運行此查詢時，會按照類別名稱分類統(tǒng)計出各類聯(lián)系人的人數(shù)。
以上是各種查詢的建立方法，可根據(jù)這些方法按照需要建立相關查詢。
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