蘇交科院希望通過(guò)協(xié)同研究院OA平臺(tái)

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體制、機(jī)制、技術(shù)的創(chuàng)新，帶動(dòng)了江蘇交科院跨越式地發(fā)展。目前，江蘇省交科院業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及公路、市政、水工、鐵路、城市軌道、航空和建筑、環(huán)評(píng)等行業(yè)，形成了以規(guī)劃咨詢、勘察設(shè)計(jì)、科研、試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量管理咨詢及新材料、新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)為核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)覆蓋28個(gè)省、自治區(qū)、直轄市，業(yè)務(wù)總額從改制前的近3000萬(wàn)元，發(fā)展到2008年12億元，其中主營(yíng)工程咨詢業(yè)務(wù)承接額5.55億元，連續(xù)三年被美國(guó)ENR評(píng)為“中國(guó)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)60強(qiáng)”，2008年位列第42位。

信息化動(dòng)因

江蘇交科院是一個(gè)知識(shí)密集型的企業(yè)，是以科技開(kāi)發(fā)為基礎(chǔ)的服務(wù)性企業(yè)，知識(shí)在交科院中起著舉足輕重的作用，而知識(shí)管理則是對(duì)這些重要的知識(shí)進(jìn)行管理使其產(chǎn)生價(jià)值的過(guò)程。因此，知識(shí)管理成為江蘇交科院E平臺(tái)的重要使命。江蘇交科院希望通過(guò)協(xié)同研究院OA平臺(tái)在總部以及在各地分公司之間建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)的知識(shí)管理系統(tǒng)，真正建立一個(gè)統(tǒng)一企業(yè)辦公、協(xié)同運(yùn)作及管理支持的綜合平臺(tái)，通過(guò)綜合知識(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)，提高辦公效率，提高信息綜合利用，提高企業(yè)管理水平，最終提高江蘇交科院的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

解決方案

1、為各職能部門及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門建立門戶，宣揚(yáng)公司企業(yè)文化、自動(dòng)推送新聞通告、用戶便捷辦公的效果，特別是各系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，使各業(yè)務(wù)平臺(tái)得到初步的整合。

2、全面打造交科院知識(shí)管理體系，搭建交科院獨(dú)有的知識(shí)庫(kù)，促進(jìn)知識(shí)文檔的查詢、共享與互動(dòng)交流，配合交科院知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，形成學(xué)習(xí)、共享的良性管理氛圍。

3、改變江蘇交科院內(nèi)部原有的紙質(zhì)傳遞方式，從根本上建立新的先進(jìn)的管理模型，徹底解決信息傳遞慢、查詢困難、上報(bào)的數(shù)據(jù)資料信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析難等問(wèn)題，確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

4、江蘇交科院很多工作以項(xiàng)目的形式展開(kāi)，通過(guò)協(xié)同研究院OA平臺(tái)，管理層隨時(shí)了解到目前項(xiàng)目的進(jìn)展情況，隨時(shí)根據(jù)處理項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。

客戶評(píng)價(jià)

正如安德魯.卡內(nèi)基所說(shuō)“在一個(gè)組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識(shí)和她的人員。”知識(shí)正在成為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動(dòng)力。對(duì)江蘇交科院來(lái)講，知識(shí)與人員無(wú)疑就是最大的資產(chǎn)。協(xié)同研究院OA E平臺(tái)真正為江蘇交科院打造了一套可循環(huán)的知識(shí)管理體系和人才培養(yǎng)機(jī)制，并且通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的跟蹤管理，讓員工能夠在做中學(xué)，在學(xué)中做。