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義烏ERP軟件系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)需要企業(yè)四大制度
如果企業(yè)想更大的發(fā)揮 erp系統(tǒng) 的功效,就必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套控制制度,因為ERP系統(tǒng)的執(zhí)行人還是人,只有人執(zhí)行到位,才能讓系統(tǒng)更加高效,人的執(zhí)行到位那就必須有一套內(nèi)部控制制度來規(guī)范。下面義烏華睿軟件公司就這個問題來講解一下ERP系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)需要企業(yè)內(nèi)的四大控制制度。
第一,企業(yè)內(nèi)部要建立健全ERP系統(tǒng)崗位職責(zé)。通過對這個的制度的制定,可以明確公司每個工作的職責(zé)范圍,這樣就做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。ERP系統(tǒng)崗位的設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來劃分不同的崗位,比如可以把工作崗位分為兩類,一類是基礎(chǔ)職能崗位,一種是ERP系統(tǒng)崗位,基礎(chǔ)職能崗位一般可設(shè)置為銷售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、采購、物流等等,而ERP系統(tǒng)崗位可以為直接管理、操作、維護、計算機軟件、計算機硬件人員等等,可以根據(jù)公司的ERP系統(tǒng)的相關(guān)制度來展開工作,保證系統(tǒng)的正常運行。
第二,要建立一套ERP系統(tǒng)的操作管理制度。這樣就可以明確每一個操作人員對ERP系統(tǒng)的工作內(nèi)容以及權(quán)限,要對系統(tǒng)的密碼進行嚴(yán)格的管控,并進行權(quán)限管理,杜絕其他崗位人員操作本崗位的工作,也可以預(yù)防未經(jīng)審核的憑證錄入系統(tǒng)。在操作人員完成相關(guān)操作后,一定要推出系統(tǒng),以防止其他人員運用這個身份進行亂操作。該管理制度還要根據(jù)企業(yè)的情況,由專人保管必要的上機操作日記,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
第三,建立計算機軟硬件以及數(shù)據(jù)管理制度。這里的內(nèi)同包括五部分:首先要對設(shè)備進行保養(yǎng),要保持機房和設(shè)備的整潔等,這樣可以保證計算機和設(shè)備的正常運行;要保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全并且保密,不能對數(shù)據(jù)進行非法的修改和刪除;對某些磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)進行雙備份,并存在不同的位置;要對ERP系統(tǒng)進行更換、修改和升級,必須要進行審核手續(xù),并需要相關(guān)人員進行監(jiān)督;最后一點就是要對軟硬件進行定期的維護,并采取一定的措施,防止計算機感染病毒或者被黑客攻擊等。
第四,要有一套ERP系統(tǒng)的檔案管理制度。通過對這個制度的建立,可以實現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔管理,不過需要專人負責(zé);要做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的防磁、防火、防潮和防塵等工作;對ERP系統(tǒng)的檔案進行雙備份,并存儲于不同的地方;要對磁性介質(zhì)檔案進行檢查,防止因失磁而數(shù)據(jù)丟失。
義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有印刷、玩具、文具、十字繡、紡織企業(yè)ERP管理軟件等更好的幫助的企業(yè)管理提高效率。全國統(tǒng)一銷售服務(wù)熱線:4006-228-018。官方直銷:0579-89920075。
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