oa辦公系統(tǒng)企業(yè)信息門戶解決方案

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一、企業(yè)信息門戶的概念

企業(yè)信息門戶(Enterprise Information Portal)是專門應(yīng)用于企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用概念。企業(yè)信息門戶是因電子商務(wù)的發(fā)展而興起的，越來越多的企業(yè)正在考慮或建設(shè)不同程度的企業(yè)信息門戶來進一步提升企業(yè)的核心競爭力。

企業(yè)信息門戶就是指在Internet的環(huán)境下，把各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到企業(yè)信息門戶之下，根據(jù)每個用戶使用特點和角色的不同，形成個性化的應(yīng)用界面，并通過對事件和消息的處理傳輸把用戶有機地聯(lián)系在一起。它不僅僅局限于建立一個企業(yè)網(wǎng)站，提供一些企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)信息，更重要的是要求企業(yè)能實現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成、能對客戶的各種要求做出快速響應(yīng)、并且能對整個供應(yīng)鏈進行統(tǒng)一管理。 同面向公眾的信息門戶相比，企業(yè)信息門戶肩負(fù)著企業(yè)最重要的使命–為企業(yè)客戶的投資增值創(chuàng)建最高效率的業(yè)務(wù)模式，其功能和特性都圍繞著企業(yè)間競爭所需的一切高效率而生成，其最突出的特性就是對信息交流的實時雙向性的要求。在此基礎(chǔ)上，隨著具體功能的增加則可區(qū)分出不同的企業(yè)信息門戶應(yīng)用的水平。

第一： 企業(yè)信息門戶已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念，也越過了普通意義的網(wǎng)站，它是是企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點。企業(yè)對知識信息、對增長和擴散速度的需求是產(chǎn)生企業(yè)門戶概念的主要動力。企業(yè)門戶技術(shù)的應(yīng)用必將推動信息技術(shù)革命進入一個全新的階段。

第二： 企業(yè)信息門戶的特點在于唯一性、集成性、個性化和整體性。企業(yè)門戶正是擁有這些新特點，才有了生命力。其中：唯一性是企業(yè)的要求，也是門戶的意義所在；集成性對增長和擴散速度的需求是產(chǎn)生企業(yè)門戶概念的主要動力。企業(yè)門戶技術(shù)的應(yīng)用必將推動信息技術(shù)革命進入一個全新的階段。 是現(xiàn)實條件的制約，體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的延續(xù)性；個性化則是客戶的偏好，也是企業(yè)門戶的生命力；而整體性則是企業(yè)對信息的高層次要求。

二、泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶解決方案

1. 泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶通過數(shù)據(jù)與應(yīng)用的集成及個性化的控制，為管理者、雇員、供應(yīng)商、用戶、分銷商等提供一個唯一的企業(yè)接入點，通過該接入點，提供全面的企業(yè)信息和應(yīng)用。企業(yè)門戶是企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的一個戰(zhàn)略性方向。企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型后展現(xiàn)給企業(yè)一個理想的未來：規(guī)范管理購銷過程，降低運營成本，壓縮供應(yīng)鏈，提高效率，科學(xué)決策，快速反應(yīng)，企業(yè)全球化等等。

2.泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶是將Web技術(shù)與企業(yè)的運作過程相集成的解決方案，提供了一個單獨的系統(tǒng)模塊來訪問信息和應(yīng)用。企業(yè)門戶可以根據(jù)用戶的商業(yè)需求和在企業(yè)中的角色來過濾確定用戶的訪問對象和面容。

3.泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶在企業(yè)信息發(fā)布的高效和簡易性上面具有明顯的優(yōu)勢。它能將存儲在企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為可用的信息，通過新型的信息傳遞方式傳遞，從而提高效率。 在商務(wù)方面， 它控制事務(wù)的處理和內(nèi)容，使得公司內(nèi)部和相互之間的通訊與交易變得更加有效率。它可減少生產(chǎn)循環(huán)的時間，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，增加收益、擴大市場分額。

4.泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶解決方案包含一系列的服務(wù)功能，可以適用于企業(yè)門戶的各個方面，如門戶的設(shè)計、開發(fā)、提交和管理。它提供個性化的Web站點，能夠在Web站點和企業(yè)的其他資源之間把數(shù)據(jù)、應(yīng)用、事件和內(nèi)容連接在一起。

5.泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶解決方案具備完善的構(gòu)架，無論是采購員、工作調(diào)度員、銷售員，銷售經(jīng)理，行政管理人員，人力資源經(jīng)理，客戶，分銷商，代理商，合作伙伴，還是管理者，企業(yè)門戶都能讓其迅速獲取有關(guān)業(yè)務(wù)、應(yīng)用及服務(wù)等方面的信息，為每一個角色提供一個個性化的信息門戶：
面向企業(yè)內(nèi)部：企業(yè)知識門戶，員工門戶。
面向企業(yè)外部：分銷商門戶，代理商門戶，客戶門戶，合作伙伴門戶。
可以集成的模塊：人事管理，知識管理，銷售管理，項目管理，客戶資源管理，資產(chǎn)產(chǎn)品管理，工作流程管理。

三、泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶功能

1、于企業(yè)內(nèi)部是管理和查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)的公用平臺：員工可以訪問企業(yè)的客戶信息、銷售信息、生產(chǎn)信息、庫存信息、財務(wù)信息，以最低的成本共享和利用企業(yè)的所有信息；
2、對外則是企業(yè)網(wǎng)站：通過企業(yè)門戶及時向客戶和合作伙伴提供產(chǎn)品、服務(wù)的信息。 開拓新的網(wǎng)上業(yè)務(wù)，推動企業(yè)走進電子商務(wù)；
3、使企業(yè)員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個性化信息。

四、泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)企業(yè)信息門戶特點

1、統(tǒng)一的信息訪問渠道：通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成一個統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)運作和提高生產(chǎn)力的目的。
2、不間斷的服務(wù)：通過網(wǎng)絡(luò)和安全可靠的機制使用戶在任何時間任何地點都可以訪問企業(yè)的信息和應(yīng)用，保證企業(yè)的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)永不停頓，將網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的優(yōu)勢發(fā)揮到極至。
3、強大的內(nèi)容管理能力：對企業(yè)各種類型信息的處理能力,支持幾乎各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，并可以搜索和處理各種格式的文檔。
4、個性化的應(yīng)用服務(wù)：信息門戶的數(shù)據(jù)和應(yīng)用可以根據(jù)每一個人的要求來設(shè)置和提供，定制出個性化的應(yīng)用門戶，提高了員工的工作效率，增強了對顧客的親和力和吸引力。
5、與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成：能將企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用無縫地集成到一起，無需重新開發(fā)，保護了原有的投資。
6、高度的可擴展性：能適應(yīng)企業(yè)新的人員和部門的調(diào)整的變化，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整和擴展的要求，解決企業(yè)與IT部門短時間內(nèi)無法解決的技術(shù)需求問題。
7、安全可靠的保障：通過安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。