OA辦公軟件系統(tǒng)工作流程簽批解析

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　向來(lái)有“信息化管理專家”之稱的泛普軟件OA系統(tǒng)在新版V7.0產(chǎn)品中，工作流又有了新動(dòng)作，在用戶帶來(lái)快速、便捷之余將帶來(lái)全新的感受。在V7.0產(chǎn)品中，工作流的功能十分強(qiáng)大，人性化的設(shè)計(jì)體現(xiàn)在其十大流程中，包括：直到流程、秘書(shū)辦理節(jié)點(diǎn)流程、自由流程、自由順序流程、自由順序流程節(jié)點(diǎn)、自由流程節(jié)點(diǎn)、承辦流程、分支流程、分支合并流程及無(wú)流程。每個(gè)流程都可圈可點(diǎn)，雖然有些流程頗為相似但卻在關(guān)鍵處發(fā)揮至關(guān)重要的作用，具有不可替代性。那么，十大流程到底有何用處呢?我們將做一個(gè)系列專題分別對(duì)十大流程進(jìn)行詳盡的闡述。

　　在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到這樣一種情況：常規(guī)的審批流程是普通職員→組長(zhǎng)→部門(mén)經(jīng)理→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理五個(gè)級(jí)別層層審批，若申請(qǐng)人是普通職員走的是此流程，那么申請(qǐng)人員是組長(zhǎng)或者部門(mén)經(jīng)理怎么解決呢?普通流程在后臺(tái)設(shè)置是將審批從普通職員開(kāi)始要設(shè)置多個(gè)節(jié)點(diǎn)。

　　我們用請(qǐng)假申請(qǐng)為例，在后臺(tái)設(shè)置一下。按照以往的流程設(shè)置

　　普通職員作為申請(qǐng)者需要設(shè)置的節(jié)點(diǎn)，若不同級(jí)別的員工發(fā)起申請(qǐng)又該如何操作呢

　　這僅僅是一個(gè)5個(gè)節(jié)點(diǎn)的申請(qǐng)，事實(shí)上一個(gè)公司的審批流程要比這個(gè)繁瑣的多，若管理員或者實(shí)施人員要一個(gè)個(gè)進(jìn)行設(shè)置工程浩大，耗時(shí)較長(zhǎng)泛普軟件OA系統(tǒng)的直到流程研發(fā)是基于用戶的需求基礎(chǔ)上進(jìn)行的，管理員和實(shí)施人員的“流程救星”這一稱號(hào)實(shí)至名歸。

　　直到流程解決了以往復(fù)雜繁瑣的審批流程，模式，將以往的多個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置為一個(gè)節(jié)點(diǎn)即可完成整個(gè)流程的操作

　　執(zhí)行過(guò)程中設(shè)置簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)化操作的同時(shí)使流程更加清晰。需要說(shuō)明的是，直到流程簡(jiǎn)化了管理員和實(shí)施人員的設(shè)置過(guò)程，使用者不會(huì)有太大的感受。

直到流程最大的好處就是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，設(shè)置多個(gè)級(jí)別，只需要在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置后即可對(duì)審批申請(qǐng)人的崗位、級(jí)別自動(dòng)識(shí)別，從而簡(jiǎn)化流程設(shè)置，將整個(gè)審批流程清晰展示出來(lái)。在最原始設(shè)置的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出選擇，若設(shè)置了直到流程，元需要10分鐘的實(shí)施過(guò)程只需要1分鐘即可實(shí)施完畢。

　　此流程的研發(fā)為管理員和實(shí)施人員在對(duì)流程進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候節(jié)省了時(shí)間。簡(jiǎn)化操作。