辦公OA系統(tǒng)的作用

辦公OA系統(tǒng)自動(dòng)化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因?yàn)橐酝墓ぷ髂Ｊ胶馁M(fèi)太多的人力物力，或者花費(fèi)太多時(shí)間處理一些瑣碎、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低小，無(wú)法更好的投身于工作中去。使用自動(dòng)化辦公OA代替手工作業(yè)，無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，也順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求。

　　一、泛普軟件—辦公OA系統(tǒng)的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

　　改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)、審批工作。企業(yè)的各類流程，如業(yè)務(wù)、請(qǐng)假、報(bào)表、會(huì)議召開(kāi)等全部由電子形式進(jìn)行流程。不僅提高工作效率，還可以節(jié)省大量的人力。

　　2、文檔管理

　　以往的文件大多都是通過(guò)紙質(zhì)文檔進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅不易保管，還不易查找。而通過(guò)辦公OA系統(tǒng)可以把所有的文檔以電子的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。同時(shí)，通過(guò)設(shè)置不同權(quán)限進(jìn)行查閱、分享文檔，確保文檔機(jī)密不被外泄，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、分布辦公

　　傳統(tǒng)的辦公模式都是需要坐在電腦前才可以完成。而現(xiàn)在只需要連接到網(wǎng)絡(luò)，就可以通過(guò)PC端和手機(jī)端隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)跨地域辦公，大大增強(qiáng)溝通能力，工作效率。

　　4、提高跨部門協(xié)作效率

　　以往部門之間跨地域的協(xié)同工作，經(jīng)常由于溝通不及時(shí)，無(wú)法及時(shí)處理，而導(dǎo)致發(fā)生互相推諉扯皮現(xiàn)象。而現(xiàn)在通過(guò)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配任務(wù)，相關(guān)人員都會(huì)收到提醒，做到及時(shí)協(xié)作處理。

辦公OA系統(tǒng)的作用.png

　　二、OA系統(tǒng)使用的價(jià)值

　　OA辦公系統(tǒng)是通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)辦公、同步辦公、協(xié)同辦公、與企業(yè)全體員工的互動(dòng)辦公。好的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，用手機(jī)登錄可以看到使用的界面，和電腦辦公看到的界面一樣。

　　OA辦公系統(tǒng)可以使辦公人員擺脫時(shí)間和空間的限制。單位信息可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)自由交換和流動(dòng)。工作更加輕松有效，整體運(yùn)行更加協(xié)調(diào)。利用手機(jī)的移動(dòng)信息軟件，可以建立一個(gè)企業(yè)級(jí)的手機(jī)與計(jì)算機(jī)互聯(lián)的軟件應(yīng)用系統(tǒng)。我們可以擺脫時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)進(jìn)行便攜式公司管理和溝通，從而有效提高管理效率，促進(jìn)政府和企業(yè)效益的增長(zhǎng)。

　　OA辦公系統(tǒng)已成為大多企業(yè)首選的辦公軟件之一了，同時(shí)伴隨著市場(chǎng)上出現(xiàn)越來(lái)越多的軟件。所以，企業(yè)在選擇時(shí)要選擇靠譜服務(wù)商進(jìn)行使用，這樣不僅質(zhì)量能保證，售后服務(wù)也相對(duì)比較好。

發(fā)布：2022-09-09 12:11 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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