OA證件管理系統(tǒng)

　　我們公司一直用的泛普OA，很好用的哦。泛普軟件管理辦公OA系統(tǒng)在總結(jié)了大量行政和企業(yè)辦公需求的基礎上，面向客戶，為用戶提供基于知識管理和管理事務的辦公自動化模式，致力于建立一體化的信息溝通平臺，推動各行業(yè)的信息化發(fā)展，創(chuàng)建信息共享的行業(yè)管理模式。

　　泛普軟件-辦公系統(tǒng)解決方案是一個集成的行業(yè)解決方案，他涵蓋了辦公公文流轉(zhuǎn)管理、信息發(fā)布、文檔共享、檔案管理、電子郵件、日程安排、會議通知、人力資源、采購管理、客戶管理等系統(tǒng)功能，是一套成熟的適用于各行業(yè)的OA解決方案

泛普軟件證照管理系統(tǒng)應用亮點

1、證照信息錄入系統(tǒng)，電子檔案室形成隨著公司規(guī)模的擴大、子公司的涌現(xiàn)，證照越來越多，管理難度越來越大。營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證明文件等各類證照材料如何保存、新舊材料如何區(qū)分？泛普將企業(yè)紙質(zhì)化的證照變成電子化的檔案，信息變更了，隨時在線修改、一鍵通知全員，不用一一發(fā)郵件通知，更不用花時間區(qū)分新舊版本。

1）分機構(gòu)、分類存儲：為了確保證照有序存管，泛普OA系統(tǒng)按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、證照種類，實現(xiàn)分類管理，無論是總公司的營業(yè)執(zhí)照，還是子公司的經(jīng)營許可證，都能快速鎖定。

2）日志記錄修改痕跡：泛普OA系統(tǒng)通過表單記錄每一次修改，同步保存原始版本，方便發(fā)現(xiàn)錯誤，快速還原原始版本。

3）證照版本清晰：用OA系統(tǒng)每新建、修改一次證照，系統(tǒng)都會自動發(fā)起版本編輯，在統(tǒng)一的編號規(guī)則下，記錄版本號、版本名稱，無用版本隨時刪除，方便區(qū)分。

（設置版本號便于區(qū)分）

小結(jié)：證照信息管理一體化，分類、分版本的電子檔案室，讓證照信息有序儲存，方便管理。

2、證照動態(tài)實時跟蹤，監(jiān)控看板就位一張表單猶如監(jiān)控看板，所有證照動態(tài)實時匯總，清晰可見。證照名稱、到期時間一一記錄，隨時根據(jù)流程動態(tài)，實時抓取各類變更，無論是到期提醒、辦理進度還是借閱狀態(tài)，都能實時呈現(xiàn)。

方便用證人查看證件去向，合理安排使用時間；方便管證人及時管理證照，及時更新到期證照，防止信息逾期而不知。小結(jié)：一查即知的信息呈報方式，方便企業(yè)了解證照使用情況，提高證照各環(huán)節(jié)的流通效率。

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　泛普管理辦公系統(tǒng)完全Web模式，所有應用集中在終端服務器上運行，客戶端通過局域網(wǎng)和服務器連接，或者通過VPN等技術(shù)和遠程的終端服務器連接，實現(xiàn)遠程辦公。

　　系統(tǒng)優(yōu)勢

　　λ 構(gòu)建行業(yè)化信息系統(tǒng)，節(jié)約日常辦公成本，提升核心競爭力;

　　λ 高效集中管理，用戶所使用的軟件完全運行、配置、存儲在服務器端，并在服務器端管理用戶的訪問，實現(xiàn)了硬件升級和應用軟件配置和集中管理;

　　λ 靈活的權(quán)限控制和安全驗證機制，有效防止非法用戶和黑客的侵入，通過數(shù)據(jù)集中管理，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

　　λ 實現(xiàn)遠程辦公，"辦公環(huán)境"隨身帶，無論用戶身在何處，都可以進行有效的溝通;

　　λ 實現(xiàn)實時工作任務的傳遞、催辦和督辦，杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，促進其迅速完成;

　　λ 共享內(nèi)部各類資源信息，為知識的積累、更新提供了最佳傳播途徑和平臺，提升效率，釋放活力，創(chuàng)造工作最優(yōu)化環(huán)境;

　　技術(shù)特點

　　λ 圖形化的建模工具，使得業(yè)務流程的定制和變更調(diào)整更為簡單;

　　λ 充分體現(xiàn)流程系統(tǒng)的智能化，工作任務的傳遞提交用戶桌面的同時，能以短信/郵件的方式同步進行提示，確保工作的流暢;

　　λ 系統(tǒng)升級可根據(jù)發(fā)展需要，逐步豐富各項功能，應用更新無需停止當前的系統(tǒng)，不影響用戶使用，為用戶提供了一個可擴展、開放性的平臺。

　　λ 兼容性好，易于擴展，全面采用開放的標準和協(xié)議，所有的組成模塊在邏輯上是獨立的，可獨立安裝使用。

　　λ 真正的交互式Web應用，B/S結(jié)構(gòu)讓用戶通過瀏覽器即能得到各種信息服務，大大縮短了信息系統(tǒng)的可用性，支持遠程使用;

　　使用價值

　　泛普管理辦公系統(tǒng)最突出的特點是管理----內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)的全面集成。在通用功能的基礎上，結(jié)合各行業(yè)的實際業(yè)務情況，以流程模塊的形式進行加載，實現(xiàn)業(yè)務和行政辦公一體化。比如人力資源與生產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)，可根據(jù)生產(chǎn)記錄卡中完成情況自動計算人員工資，以實際的工作情況為依據(jù)進行績效考核。

　　泛普管理辦公系統(tǒng)強大的功能和細致入微的人性化設計，綜合考慮了各行業(yè)內(nèi)部管理者、員工以及外部的供應商、分銷商、合作伙伴、客戶不同的辦公特點，通過不同級別的使用權(quán)限，將各種角色全面整合到辦公自動化平臺之中，充分滿足不同使用者的多種辦公需求。

　　泛普管理辦公系統(tǒng)能夠迅速為各行業(yè)構(gòu)建起一個高效、易用的辦公自動化環(huán)境，全面加速信息化，有力推動企業(yè)核心競爭力的全面提升。

　　功能模塊

　　※電子郵件

　　兼容眾多郵件服務器，支持IMAP/POP3/SMTP協(xié)議，集成系統(tǒng)通訊簿，支持使用郵件規(guī)則，實現(xiàn)對接收郵件的分類管理，自動回復，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等操作;

　　※信息發(fā)布

　　實現(xiàn)點對點、點對面的信息傳遞;支持自定義信息欄目，對發(fā)布的信息可設置權(quán)限;允許發(fā)布Html/Word/Excel格式的信息，支持攜帶多個附件，支持設定有效時限和自動刪除;

　　※文檔中心

　　內(nèi)建組織文檔庫、部門文檔庫和個人文檔庫;采用完善的多級角色和授權(quán)模型支持對文檔的訪問、編輯、管理操作，保證文檔的安全和最大共享;強大的檢索系統(tǒng)為用戶提供對文檔的多種檢索方式;

　　※個人辦公

　　對用戶日程安排、便箋和個人信息提供有效的管理;輔助工具還為用戶提供多種常用信息的查詢;

　　※系統(tǒng)工具

　　提供給系統(tǒng)管理員管理維護整個系統(tǒng)環(huán)境的功能;可以進行組織管理、日志管理，系統(tǒng)工具為系統(tǒng)管理員提供會話管理、系統(tǒng)監(jiān)控、登錄記錄、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。

　　※檔案管理

　　全面、動態(tài)的知識庫管理，有效追蹤每一個文檔的運動過程，將企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)的知識文檔規(guī)范、完整地組織起來，便于進行文檔的維護、審批、分發(fā)和歸檔。

　　※收文管理

　　收文流程提供由收文員登記收文到領(lǐng)導批示返回過程中多個環(huán)節(jié)流程的管理，對于跨地域的收文流程，收文流程可以直接被遠程的發(fā)文流程激活，實現(xiàn)跨地域的收發(fā)文應用的無縫銜接;在整個收文過程中，可以指定各個流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控人，對收文流程進行監(jiān)控，處理異常情況;

　　收文管理還包括對正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的收文進行查閱、查詢、統(tǒng)計的功能;

　　※發(fā)文管理

　　發(fā)文管理實現(xiàn)組織內(nèi)部包括擬稿、核稿、簽發(fā)等多個流轉(zhuǎn)過程的管理，支持復雜的文件格式、使用發(fā)文模版、痕跡保留和數(shù)字簽名;對跨網(wǎng)絡的發(fā)文流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)將自動激活位于遠程的發(fā)文或收文流程，實現(xiàn)自動的發(fā)文流轉(zhuǎn);在整個發(fā)文過程中，可以指定各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控人，對發(fā)文流程進行監(jiān)控，處理異常情況;

　　發(fā)文管理還包括對正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的發(fā)文進行查閱、查詢、統(tǒng)計、打印的功能;