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印刷管理軟件的使用好處有哪些?
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科技的發(fā)展使得人們擺脫了落后的生產(chǎn)方式，提高了效率，也減少了勞動(dòng)力。還因?yàn)橛辛斯芾碥浖?，工作也是變得越?lái)越方便了。那么，對(duì)于印刷行業(yè)而言，印刷業(yè)管理軟件的使用有哪些好處呢?
一、泛普軟件—印刷管理軟件的使用好處有哪些?
1、回款控制
可以從兩方面進(jìn)行回款控制：一是額度控制，為每個(gè)客戶設(shè)定一個(gè)信用額度，如果欠款超過(guò)這個(gè)額度限制下訂單;二是時(shí)間控制：根據(jù)嚴(yán)格按合同約定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。
2、成本控制
也可以是毛利控制，通過(guò)給每個(gè)工序設(shè)定的成本單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)工單的總成本，對(duì)于低于成本或達(dá)不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單，除非主管審核通過(guò)，在源頭上進(jìn)行成本控制。
3、價(jià)格控制
分銷售價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格，發(fā)外加工價(jià)格控制：銷售價(jià)格控制，凡是小于以前的價(jià)格下訂單，都會(huì)要求主管審核;采購(gòu)價(jià)格控制：凡是漲價(jià)的物料都要主管審核;外加工價(jià)格控制：凡是大于報(bào)價(jià)時(shí)價(jià)格的發(fā)外工單都要主管審核，否則無(wú)法發(fā)外加工。
4、利潤(rùn)分析
在不增加財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動(dòng)做利潤(rùn)分析，可以精確到每張工單，每個(gè)客戶，每個(gè)業(yè)務(wù)員，每類產(chǎn)品，計(jì)算方法為：銷售額-材料費(fèi)-發(fā)外加工費(fèi)-分?jǐn)傎M(fèi)用，材料費(fèi)為領(lǐng)料的材料費(fèi)用，發(fā)外加工費(fèi)為發(fā)外入庫(kù)時(shí)的費(fèi)用。
二、為什么企業(yè)需要印刷管理軟件?
總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在市面上流行的印刷管理軟件功能都比較完善，可以給印刷企業(yè)很大的幫助。這些職能包括企業(yè)管理中的一些基本流程，以及采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等。這使得計(jì)算機(jī)管理取代了原來(lái)的人工管理，這些信息可以更好地協(xié)調(diào)和收集分析。所以，現(xiàn)在有那么多企業(yè)愿意選擇管理軟件，因?yàn)樗膬?yōu)勢(shì)非常突出。
打印管理軟件有非常成熟的技術(shù)。一個(gè)軟件投入市場(chǎng)需要很長(zhǎng)時(shí)間，經(jīng)過(guò)不斷的嘗試和改進(jìn)，現(xiàn)在已經(jīng)成熟。所以這些軟件往往是成熟技術(shù)的集合，真正能有所作為，幫助企業(yè)。
最后，印刷行業(yè)管理軟件具有操作簡(jiǎn)單、功能靈活的特點(diǎn)。對(duì)于實(shí)際操作者來(lái)說(shuō)，他們肯定希望設(shè)備越簡(jiǎn)單越好。幸運(yùn)的是，這些軟件使用起來(lái)往往非常簡(jiǎn)單。即使是從未使用過(guò)的人，也能在短時(shí)間內(nèi)快速掌握使用技巧，減輕工作負(fù)擔(dān)。
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