定位決定服裝行業(yè)OA軟件的實踐價值

摘要：服裝行業(yè)由于自身特點要求服裝企業(yè)必須要通過信息化建立一套科學的管理體系。目前，服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)通過整個協(xié)同服裝行業(yè)OA軟件管理平臺幫助江南布衣實現了流程管理應用。“預算看板”功能是指從合同發(fā)起，到合同執(zhí)行的每個階段都能輕松透視項目合同狀況。而“工資看板”讓考勤、獎金、福利等都可以在系統(tǒng)中體現，改變了原來一個部門做工資的現狀。本次探訪的江南布衣即通過流程引擎、內容管理以及報表集成等實現了自身特色的“大服裝行業(yè)OA軟件平臺”，相信未來江南布衣必能憑借著這股“IT Style”實現國際化運營，打造民族服裝的“奧斯卡”。

早在幾千年前，我們的祖先就開始踏上了絲綢之路，源源不絕地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。而“杭派”女裝的概念大致出現在上個世紀90年代初，當時正值中國服裝業(yè)產業(yè)升級、轉型的初期階段，在杭州，不少中國美術學院、浙江理工大學、浙江科技學院等杭州高等院校的服裝系畢業(yè)生選擇了白手起家。杭派女裝所處的獨特人文環(huán)境，也賦予了杭派女裝品牌特別的、與其他各地均不同的魅力。

但服裝企業(yè)，尤其是女裝行業(yè)的管理卻非常復雜，所以，服裝企業(yè)要想做大做強，就必然要進行管理的變革。正如江南布衣的高層所言，做服裝企業(yè)，就需要克服服裝行業(yè)本身品種多、批量小、更新快等的特征所帶來的管理難題。每天，服裝行業(yè)處理成千上萬中服裝原料，管理無數的款式、結構、標識等更多數據，并且運營管理的維度、深度、廣度都相對負責，在復雜度極高的經營中，服裝企業(yè)利用信息化提升管理水平的思路很明確，也很清晰。服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)顧問團認為，服裝行業(yè)本身屬于勞動密集型企業(yè)，自動化程度相對較低，但負責的業(yè)務流程要求服裝企業(yè)必須要通過信息化建立一套科學的管理體系。

項目預算看板：輕松透視項目合同狀況

服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)在江南布衣上的服裝行業(yè)OA軟件應用屬于特殊案例，目前，服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)通過整個協(xié)同服裝行業(yè)OA軟件管理平臺幫助江南布衣實現了流程管理應用，尤其是項目預算看板和工資看板。“預算看板”功能是指從合同發(fā)起，到合同執(zhí)行的每個階段都能輕松透視，并及時知曉付款情況。

記者現場登陸到服裝行業(yè)OA軟件測試系統(tǒng)中后發(fā)現，公司所有合同都需經過服裝行業(yè)OA軟件流程進行審批，如果合同是在審批中的時候，報表看板中的“履行情況”將會顯示“審批中”，當合同歸檔后，“履行情況”則會自動更新成“完成”，同時填寫好支付方式，在進行合同付款時，將根據此項流程中填寫好的付款方式進行付款。

項目預算看板數據來源可以通過預算申請流程執(zhí)行審批的數據體現在看板中，同時在項目預算看板中需要體現出預算對應的合同基本信息已經合同執(zhí)行狀態(tài)，合同執(zhí)行狀態(tài)。項目預算看板的內容其實都以流程應用為核心，囊括了合同審批流程、合同取消流程、合同解約流程、合同異常處理申報流程、預算申請流程等。

工資看板：自動生成工資清單

說起服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)在江南布衣的另一個特色應用——工資看板，CIO王歆說：“從目前來說，工資看板讓考勤、獎金、福利等都可以在系統(tǒng)中體現，改變了原來一個部門做工資的現狀。從這點來講，我們的系統(tǒng)已經脫離出了整個服裝行業(yè)OA軟件的范疇。”王歆舉例道，就像我們知道，iphone里有10708個零配件，如果一個人來做肯定做出來的手機是不可用的。

記者同樣實地體驗到，工資看板是由服裝行業(yè)OA軟件系統(tǒng)自動生成的工資表，每位員工都能隨時查詢到自己的工資、繳金以及獎金和扣款情況等并無權查看其他人員其他人工資。

作為HR薪資人員，也擺脫了傳統(tǒng)手工計算的方式并減輕了他們的大量工作。每月每位員工的數據都能通過計件上報流程、人事工資錄入流程、獎罰處理流程、員工福利申請等自動做數據的更新。看板將根據所關聯的流程中的對應字段的值取數據，取得相應數據后，將根據人員卡片面中的“薪酬信息”值，進行自動計算。

江南布衣-服裝行業(yè)OA軟件工資看板圖

后記：定位決定服裝行業(yè)OA軟件的實踐價值

在江南布衣CIO王歆看來，企業(yè)信息化主要由四大內容組成，分別是“企業(yè)對信息化的期望”、“企業(yè)制定的信息化目標”、“企業(yè)信息化建設的目的”和“企業(yè)信息化演化的過程”。而在企業(yè)信息化演變發(fā)展的過程中，一直支撐它的其實靠的就是“流程”。在以上江南布衣的信息化案例中，流程緊密地和服裝行業(yè)OA軟件系統(tǒng)結合在了一起。

王歆說：“以往服裝行業(yè)OA軟件的概念很多企業(yè)都做得很爛了，而現在服裝行業(yè)OA軟件的價值有相當一部分取決于企業(yè)CIO心中的定位。沒有所謂成功或失敗的信息化項目，成功與失敗都是相對的，如果預期值和實際值相匹配的項目我就認為它‘成功’了。”而說起一直合作到現在的服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)公司，王歆笑著說：“服裝行業(yè)OA軟件不是產品，是一項持續(xù)的服務。從本質意義上說，服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)是一家服務型公司，希望不斷提供更優(yōu)質的服務給到江南布衣。”

記者觀測，今年服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)一直倡導的“大服裝行業(yè)OA軟件平臺”已逐漸打破了人們對傳統(tǒng)服裝行業(yè)OA軟件的認識，以崗位工作中心為導向的企業(yè)門戶、流程引擎、內容管理、目標任務管理、移動應用、融合集成為一體的平臺逐漸進入用戶視野，為企業(yè)構建組織的生命力體系，打造卓越的組織運營。本次探訪的江南布衣即通過流程引擎、內容管理以及報表集成等實現了自身特色的“大服裝行業(yè)OA軟件平臺”，相信未來江南布衣必能憑借著這股“IT Style”實現國際化運營，打造民族服裝的“奧斯卡”。

發(fā)布：2006-02-25 16:15 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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