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工業(yè)企業(yè)物料采購(gòu)流程
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根椐公司企業(yè)管理制度要求,物料采購(gòu)原理規(guī)定,為了降低采購(gòu)成本,提高物料使用率,降低非生產(chǎn)性物料消耗率,最終提高經(jīng)濟(jì)效益,物料在采購(gòu)過(guò)程中,必須有以下規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)物料采購(gòu)任務(wù):一、生產(chǎn)計(jì)劃(PMC)部,受理客戶訂單時(shí),根椐客戶產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)所需物料(研發(fā)部制定BOM),核實(shí)庫(kù)存相關(guān)物料存貨數(shù)量,制定本批采購(gòu)任務(wù)書(絕不能盲目采購(gòu),避免物資積壓)。
二、由PMC部將本批采購(gòu)任務(wù)書,送達(dá)主管生產(chǎn)的老總審批簽字生效。
三、由PMC部將老總簽字生效的采購(gòu)任務(wù)書,傳送到本企業(yè)采購(gòu)部主管簽收。
四、采購(gòu)部主管受理采購(gòu)任務(wù)時(shí),同時(shí)將采購(gòu)任務(wù),下達(dá)到采相關(guān)采購(gòu)人員。
五、采購(gòu)人員受理采購(gòu)任務(wù)時(shí),及時(shí)尋找相關(guān)供貨商,實(shí)行“貨比三家”;尋求價(jià)廉物美的供貨商,并提供給采購(gòu)主管確定供貸商。
六、相關(guān)采購(gòu)員將確定的供貸商,及時(shí)制定有關(guān)采購(gòu)合同,合同內(nèi)容必須具備:采購(gòu)物料名稱,規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),金額、色差等及供貨周期內(nèi)客。
七、供貨商供料前,相關(guān)采購(gòu)員與供貨商核實(shí)相關(guān)采購(gòu)物料情況,是否與合同相符,供貨商方能送貨。
八、供貨商將物料送到指定地點(diǎn)時(shí),本企業(yè)質(zhì)檢部門及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量抽檢或全檢,不合格物料通知相關(guān)采購(gòu)員,退還供貨商,盡量杜絕物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
九、物資供應(yīng)部(倉(cāng)管員),按質(zhì)檢部提供的合格物料數(shù)量辦理入庫(kù),并通知生產(chǎn)部物料已到。
十、相關(guān)采購(gòu)員將采購(gòu)任務(wù)書、采購(gòu)合同、質(zhì)檢單、物料入庫(kù)單、供貨清單及發(fā)票等,整理裝訂成冊(cè),到相關(guān)部門及老總簽字,再到財(cái)務(wù)作財(cái)務(wù)處理。
十一、相關(guān)財(cái)務(wù)人員,受理采購(gòu)員交來(lái)以上采購(gòu)資料,及時(shí)作原材料庫(kù)存和供貨商的帳務(wù)處理,以免核實(shí)供貨商往來(lái)賬款和庫(kù)存材料。
十二、生產(chǎn)車間,根椐產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品規(guī)定消耗定額,制定領(lǐng)料計(jì)劃,交倉(cāng)管員備料。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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