能源物料確認程序

能源物料確認程序是對供應商評估完畢，在供購雙方達成共認并簽訂采購合同后的工作程序，每月都會對能源訂單預估做出物料調節(jié)計劃；然后根據(jù)實際下單數(shù)據(jù)確認物料采購計劃。在操作上還需要對庫存量的變動情況報告所列各物料存量（最低保有量）審核實際配額數(shù)，來確認采購明細表，知會供應商訂購和跟進物料到倉時間等。簡單地說，是以計劃采購到實際采購，并以完成批次能源的采購計劃作為一個工作程序；是與能源進度計劃同步的物控材料到位過程。其流程圖見下圖所示：

1、物控部門在應用上，即從預估計劃到實際采購，通常是以能源定單指令為準；而且必須匹配該產品能源周期在各個工序上使用材料時間和提前到位。因此要做好對供應材料到倉的檢驗和各種材料在能源上數(shù)量的匹配性。
比如，能源電子產品的企業(yè)，其物料元件的組成幾百種；最低配額若與能源下單數(shù)相差的話，不但不能與能源進度同步；而且會影響人員調配和使用，若這時候再遇上臨時加定單情況，不但造成要追加采購材料，對能源排單和材料到位都產生直接影響。有效的做法應是，對通用性較高的材料實行必要倉存儲備，嚴格控制超計劃定單；同時能源部門也要在人員安排和調配上預留一定空間，不能全依賴加班來解決。

2、物料控制和能源在計劃→實際→完成的環(huán)節(jié)，正是匹配使用的過程，應注意：
1）確認每個能源批次對應物料的允許損耗數(shù)，若然批次是大單的話，其相差數(shù)更大，應考慮在提供一定的損耗數(shù)外；還得考慮能源過程的物料質量問題和人為損壞的補充和返修情況等。
2）在計算和匹配定單物料時，即實際采購需要確定一個補充量。同時，對采購管理和倉存管理應有一個完善的審核方式，不僅是財務會計部門的監(jiān)督，對于物料從質到量的確認，還需要品質管理部門的檢驗，目的是更好地支持能源順利完成。

rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站能源管理系統(tǒng)

發(fā)布：2007-03-24 13:41 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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