工作分解結(jié)構(gòu)分解層次與編碼設(shè)計

1、分解層次與結(jié)構(gòu)
項目工作分解結(jié)構(gòu)的設(shè)計對于一個有效的工作系統(tǒng)來說是個關(guān)鍵。根據(jù)項目管理和控制的需要，項目工作分解既可按照項目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，又可按項目的實施順序進行分解，而且由于項目本身的復(fù)雜程度、規(guī)模大小也各不相同，因此項目可分成很多級別，從而形成了工作分解結(jié)構(gòu)的不同層次。

工作分解結(jié)構(gòu)每細分一個層次表示對項目元素更細致的描述。任何分支最低層的細目叫做工作包。工作包是完成一項具體工作所要求的一個特定的、可確定的、可交付以及獨立的工作單元，為項目控制提供充分而合適的管理信息。WBS結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或樹狀結(jié)構(gòu)來表示，其底層范圍應(yīng)該很大，代表詳細的信息，能夠滿足項目執(zhí)行組織管理項目對信息的需要，結(jié)構(gòu)上的上一個層次應(yīng)比下一層要窄，而且該層次的用戶所需的信息由本層提供，以后依次類推，逐層向上。

結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則一是必須有效和分等級，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)構(gòu)建太多的層次，層次太多反不易于有效管理，一般情況下設(shè)計4到6個層次就足夠了；二是必須保證信息在各層次之間能自然、有效地交流；三是必須使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性，并從一開始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成代碼時對于用戶來說是易于理解的。

2、WBS編碼設(shè)計

工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項工作都要編上號碼，用來唯一確定其在項目工作分解結(jié)構(gòu)的身份，這些號碼的全體叫做編碼系統(tǒng)。編碼系統(tǒng)同項目工作分解結(jié)構(gòu)本身一樣重要，在項目規(guī)劃和以后的各個階段，項目各基本單元的查找、變更、費用計算、時間安排、資源安排、質(zhì)量要求等各個方面都要參照這個編碼系統(tǒng)。

利用編碼技術(shù)對WBS進行信息交換，可以簡化WBS的信息交流過程。編碼設(shè)計與結(jié)構(gòu)設(shè)計是相互對應(yīng)的。結(jié)構(gòu)的每一層次代表編碼的某一位數(shù)，有一個分配給它的特定的代碼數(shù)字。在最高層次，項目不需要代碼；在第二層次，要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來編制；下一層次代表上一層次每一個關(guān)鍵活動所包含的主要任務(wù)，這個層次將是一個典型的兩位數(shù)編碼；以下依次類推。

在WBS編碼中，任何等級的一位工作單元，是其余全部次一級工作單元的總和。如第二個數(shù)字代表子工作單元（或子項目）——也就是把原項目分解為更小的部分。于是，整個項目就是子項目的總和。所有子項目的編碼的第一位數(shù)字相同，而代表子項目的數(shù)字不同，緊接著后面兩位數(shù)字是零。再下一級的工作單元的編碼依次類推。
作者：郭遠剛

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