綜合管理之軟件開發(fā)之項目需求管理

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在軟件項目的開發(fā)過程中，需求變更貫穿了軟件項目的整個生命周期，從軟件的項目立項，研發(fā)，維護，用戶的經(jīng)驗在增加，對使用軟件的感受有變化，以及整個行業(yè)的新動態(tài)，都為軟件帶來不斷完善功能，優(yōu)化性能，提高用戶友好性的要求。在軟件項目管理過程中，項目經(jīng)理經(jīng)常面對用戶的需求變更。如果不能有效處理這些需求變更，項目計劃會一再調(diào)整，軟件交付日期一再拖延，項目研發(fā)人員的士氣將越來越低落，將直接導(dǎo)致項目成本增加、質(zhì)量下降及項目交付日期推后。這決定了項目組必須擁有需求管理策略。
　　需求管理復(fù)雜性分析
　　軟件需求是整個軟件開發(fā)項目的最關(guān)鍵的一個輸入，和傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)相比較，軟件的需求具有模糊性、不確定性、變化性和主觀性的特點，他不像生產(chǎn)汽車、電腦等硬件的需求，是有形的、客觀的、可描述的、可檢測的，軟件需求是軟件項目最難把握的問題，他的復(fù)雜性體現(xiàn)在以下方面：
　　1、需求的描述問題。缺少正式的完整的需求文檔浪費了大量的人力物力，但是有了需求文檔又出現(xiàn)了新的問題。在用戶方進行的需求評審會完全是走形式，因為用戶根本不去聽他讀那上百頁的需求文檔。不同層次的客戶（用戶）關(guān)心的問題是不一樣的，想要每個客戶都成為需求專家是不現(xiàn)實的。
　　2、需求的完備程度問題?？荚?大需求如何做到?jīng)]有遺漏？如何準確劃定系統(tǒng)的范圍？這確實是一個兩難問題，稍微大一點的系統(tǒng)要想窮舉需求幾乎是不可能的，每次開需求評審會時，總會冒出新的需求，以至于系統(tǒng)沒有一個準確的范圍界定。即使是這樣，系統(tǒng)還是要開發(fā)，沒辦法，系統(tǒng)的范圍還要硬性的劃定一個，從而建立一個基線。
　　3、需求開發(fā)的工期問題。在需求上花費了大量的時間，客戶、軟件公司是否能夠忍受？為了確保需求的正確性，完備性，項目經(jīng)理往往堅持要在需求階段花費大量的時間，但是客戶與公司的高層領(lǐng)導(dǎo)卻會為項目遲遲看不到實際可運行的軟件擔心不已！他們往往會逼迫項目組盡快往前推進，而項目組的成員往往也會為系統(tǒng)復(fù)雜的善變的需求折騰的筋疲力盡，他們也希望盡快結(jié)束此階段。
　　4、需求的細致程度問題。需求到底描述到多細，才算可以結(jié)束了？仁者見仁，智者見智，并沒有定論，如果時間允許，要想細總可以細下去的。但是，需求的周期越長，可能的變化越多，對設(shè)計的限制越嚴格，對需求的共性提取要求越高，所以只要大家（客戶、用戶、需求分析人員、設(shè)計人員、測試人員）認為描述清楚了，就可以進入設(shè)計階段了。
　　5、需求的變化問題。在軟件開發(fā)過程中如果只有一條真理的話，那一定是：需求的變化是永恒的，需求不可能是完備的。軟件開發(fā)的過程實際上是同變化做斗爭的過程，需求的變更不一定是壞事，也有可能是好事，是商業(yè)機會，對市場敏感的人可以從需求的變化中發(fā)現(xiàn)市場機會。
　　需求變化的原因很多，如：一開始沒有識別全，需要增加需求；業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，需求必須變化；
　　需求錯誤；
　　需求不清楚。
　　需求的變化問題是每個開發(fā)人員、每個項目經(jīng)理都遇到的問題，也是最頭痛的問題，一旦發(fā)生了需求變化，你不得不來修改你的設(shè)計、重寫你的代碼、修改你的測試用例、調(diào)整你的項目計劃等等，需求的變化好比是萬惡之源，為項目的正常的進展帶來不盡的麻煩，怎么辦？管理它！使需求在受控的狀態(tài)下發(fā)生變化，考試/大而不是隨意變化，需求管理就是要按照標準的流程來控制需求的變化。難題隨之而來，需求中的變化一般不是突發(fā)的革命性的變化，最常見的是項目需求的漸變（ProjectScopeCreep）問題，這種漸變很可能是客戶與開發(fā)方都沒有意識到的，當達到一定層度時，雙方才驀然回首，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)物是人非，換了一番天地。
　　需求管理策略需求管理需要遵守以下策略：
　　1、需求一定要與投入有必然的聯(lián)系。
　　需求一定要與投入有必然的聯(lián)系，否則如果需求變更的成本由開發(fā)方來承擔，則項目需求的變更就成為必然了。人們常說世上沒有免費的午餐，同樣也不應(yīng)該有免費的需求變更。但是，接受需求變更目前卻是軟件開發(fā)商不得不咽下的苦果。所以，在項目的開始無論是開發(fā)方還是出資方都要明確這一條：需求變，軟件開發(fā)的投入也要變。
　　2、需求的變更要經(jīng)過出資者的認可。
　　需求的變更引起投入的變化，所以要通過出資者的認可，這樣才會對需求的變更有成本的概念，能夠慎重地對待需求的變更。筆者曾經(jīng)經(jīng)歷過一個項目，為了避免項目的風險，我們請了用戶代表全程參與了開發(fā)過程，結(jié)果此用戶代表在開發(fā)過程提出了大量“小的需求變更，當開發(fā)人員按此需求變更修改了軟件時，在項目進入現(xiàn)場實施階段時，卻有大量的這些變更需要改回去，問題就是出在我們的項目組成員視該用戶代表的需求為圣旨，卻忽略了需求是否經(jīng)過了客戶方真正有決策權(quán)的人員的認可。
　　3、小的需求變更也要經(jīng)過正規(guī)的需求管理流程。
　　小的需求變更也要經(jīng)過正規(guī)的需求管理流程，否則會積少成多。在實踐中，人們往往不愿意為小的需求變更去執(zhí)行正規(guī)的需求管理過程，認為降低了開發(fā)效率，浪費了時間。正式由于這種觀念才使需求的漸變不可控，最終導(dǎo)致項目的失敗。
　　4、精確的需求與范圍定義并不會阻止需求的變更。
　　并非對需求定義的越細，越能避免需求的漸變，這是2個層面的問題。太細的需求定義對需求漸變沒有任何效果。考試/大因為需求的變化是永恒的，并非由于需求寫細了，它就不會變化了。注意溝通的技巧。實際情況是用戶、開發(fā)者都認識了到了上面的幾點問題，但是由于需求的變更可能來自客戶方、也可能來自開發(fā)方，作為客戶他們可能不愿意為需求的變更付出更多的投資，開發(fā)方有可能是主動的變更了需求，他們的目的可能是使軟件做的更精致，于是作為需求管理者、項目經(jīng)理需要采用各種溝通技巧來使項目的各方各得其所。
　　基于上述的問題，必須對需求進行管理，使需求能夠真正成為軟件工程和管理的基線，使軟件計劃、活動和工作產(chǎn)品同軟件需求保持一致，使需求可以復(fù)用。
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