項目管理與招標采購考前復習指導(140)

    4.3國內(nèi)貿(mào)易的合同內(nèi)容與履行

    4.3.1國內(nèi)貿(mào)易過程的項目化管理——熟悉

    （1）貿(mào)易需求的識別

    貨物制造企業(yè)從代理單位、設(shè)計院、建設(shè)主管部門、招標公司、信息雜志、老客戶處或相關(guān)網(wǎng)站等采集需求信息。在對項目的基本情況進行了解之后，開始與客戶接觸。

    （2）貿(mào)易需求的跟蹤與預(yù)報

    企業(yè)在內(nèi)部進行項目預(yù)報，預(yù)報信息包括客戶信息等具體的項目情況。在從各方面進一步了解項目進展后，根據(jù)客戶實際需求推薦合適的產(chǎn)品型號及樣本，此時進入項目跟蹤階段。如果貨物的安裝與土建項目相關(guān)，則必須與土建設(shè)計單位取得溝通，與項目決策層取得溝通。業(yè)務(wù)員應(yīng)將項目的級別從預(yù)報升級為跟蹤，并完善此項目的跟蹤內(nèi)容。定期清理預(yù)報和跟蹤信息，保證信息的準確性、及時性和完整性。

    （3）技術(shù)規(guī)格與價格水平確認

    與客戶充分溝通，按貨物的特點和用戶需求進行技術(shù)規(guī)格確認。如果貨物較復雜，應(yīng)考慮赴現(xiàn)場進行確認。如果技術(shù)規(guī)格超過標準產(chǎn)品的范圍，應(yīng)按非標準產(chǎn)品處理。確定了技術(shù)規(guī)格之后，才能進一步確定貨物的價格水平。

    （4）貿(mào)易合同的商務(wù)條款確認

    商務(wù)條款主要包括付款條件、交貨期、交貨地點、質(zhì)量保證、違約責任和解決爭議的方法，還包括任何對合同條款的取消、增加和改動。

    （5）貿(mào)易合同的簽訂

    在與客戶簽訂合同之前，應(yīng)對已商定的合同條款進行法律、經(jīng)濟和技術(shù)方面的內(nèi)部審核，以消除供需雙方在合同條款上的差異，確保合同的全面履行，降低供需雙方的履約風險。

    貿(mào)易合同的主體之間是平等的，合同的簽訂應(yīng)遵循公平原則。合同文本交雙方簽字蓋章確認。

    （6）貿(mào)易合同的管理

    貿(mào)易合同簽訂之后的合同管理涉及預(yù)收款的跟蹤、合同文本與實際情況差異的糾正、合同變更的跟蹤、重大問題或者緊急情況的協(xié)調(diào)等。

    貿(mào)易合同的管理還應(yīng)當跟蹤合同約定的貨物是否在交貨期前已經(jīng)生產(chǎn)完畢，盡到按時履約交貨的義務(wù)，并提高自身的商業(yè)信用。