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論財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
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1 財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍
從知識(shí)體系講,財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理的9大知識(shí)體系中(范圍管理,時(shí)間管理,費(fèi)用管理,質(zhì)量管理,溝通管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,人力資源管理,采購(gòu)管理,集成管理),應(yīng)用較多體現(xiàn)在范圍管理中的項(xiàng)目投資分析、費(fèi)用成本集成管理(進(jìn)度-費(fèi)用成本管理)和風(fēng)險(xiǎn)管理中。
財(cái)務(wù)控制貫穿項(xiàng)目管理的全過程,財(cái)務(wù)控制包括貫穿項(xiàng)目整個(gè)生命周期的費(fèi)用成本管理-項(xiàng)目成本的估算、預(yù)算、成本控制。
(1)啟動(dòng)階段的范圍管理對(duì)財(cái)務(wù)控制的需求:項(xiàng)目組織要想成功地完成一個(gè)項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)必須開展一系列的工作。其中包括引用時(shí)間價(jià)值原理進(jìn)行成本收益分析的投資可行性分析和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),得出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)論。項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)估包括:項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況分析、盈利能力分析、清償能力分析及不確定性分析等。采集者退散
(2)進(jìn)度——費(fèi)用成本管理是項(xiàng)目時(shí)間和費(fèi)用兩要素的集成管理,它對(duì)財(cái)務(wù)控制的需求:我國(guó)傳統(tǒng)的項(xiàng)目費(fèi)用成本控制方法主要是一種項(xiàng)目成本結(jié)算控制和項(xiàng)目變更控制的方法。它不能從削減項(xiàng)目無效和低效活動(dòng)入手,不能結(jié)合進(jìn)度從各階段的績(jī)效入手去控制項(xiàng)目的實(shí)施,在很大程度是一種“舍本求末”的方法。現(xiàn)代項(xiàng)目全過程成本管理和項(xiàng)目多要素成本管理的提出要求管理好項(xiàng)目的每一項(xiàng)活動(dòng),每一階段的進(jìn)度。引入“成本/工期控制系統(tǒng)規(guī)范”或叫“掙值(Earned Value-EV)管理系統(tǒng)”幫助分析項(xiàng)目的工期和成本的變動(dòng)情況,使管理者能對(duì)項(xiàng)目工期和成本進(jìn)行集成管理。及時(shí)修正估算、預(yù)算的結(jié)果,進(jìn)行費(fèi)用成本控制。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)財(cái)務(wù)控制的需求:項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程是一個(gè)存在著很大不確定性的過程。項(xiàng)目的不確定性導(dǎo)致了項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)性,需要使用全風(fēng)險(xiǎn)成本管理的方法。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制可識(shí)別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的潛在影響、以及制訂并實(shí)施計(jì)劃以便將項(xiàng)目消極影響控制在最低程度的過程。
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