第四章項目綜合管理5

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

4.3全程變化控制
　　全程變化控制是關(guān)于(a)影響造成項目變化的因素，并盡量使這些因素向有利的方向發(fā)展；(b)判斷項目變化范圍是否已經(jīng)發(fā)生；(c)一旦范圍變化已經(jīng)發(fā)生，就要采取實際的處理措施。全程變化控制要求：
　　保持績效測量標(biāo)準(zhǔn)的一致性--所有被通過的變化應(yīng)該能夠反映在這個項目計劃中，但是，只有項目范圍界定的改變會影響績效測量標(biāo)準(zhǔn).
　　要確保產(chǎn)品范圍的變化要在已確定了的工作范圍中反映出來(產(chǎn)品范圍和工作范圍是不同的,有關(guān)這些內(nèi)容的介紹在第5章)。
　　協(xié)調(diào)變化過程的理論體系用圖表4-2來闡明。例如,一個工作進程表的改變,通常會影響成本、風(fēng)險、質(zhì)量和人員調(diào)整。

圖４

　　 4.3.1對全程變化控制的輸入
　　 1．項目計劃。項目計劃為變化控制提供基本的參考（看4.1.3.1）.

　　 2．執(zhí)行報告。執(zhí)行報告（在第10章第3節(jié)闡述）提供的資料是項目執(zhí)行中的一些情況。執(zhí)行報告也能提醒項目團隊公布項目未來可能出現(xiàn)的問題。

　　 3．改變要求。改變要求有多種形式--口頭的或書的、直接的或間接的、內(nèi)在的或外在的原因及合法的代理或任選的。

　　 4.3.2為全程變化控制投入的工具和技術(shù)
　　 1. 變化控制系統(tǒng)。變化控制系統(tǒng)是正式匯集資料，創(chuàng)建文件程序，創(chuàng)建的這個文件程序必須是經(jīng)權(quán)威項目文件認(rèn)可了發(fā)展階段的文件。它包括書面工作、跟蹤系統(tǒng)和必要的權(quán)威部門認(rèn)可了的變化級別。
在多數(shù)場合，項目執(zhí)行組織將有一個變化控制系統(tǒng)，它能夠通過項目，用"好象是什么"的形式被采納。然而，如果沒有一個合適的控制系統(tǒng)可以利用，則項目團隊就需要開發(fā)一個這種系統(tǒng)，作為這個項目的一部分。