項目進程管理通向成功的“推動式管理”

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　　通向成功的“推動式管理”

　　一定規(guī)模的項目除了項目本身復(fù)雜外，項目的外部環(huán)境和數(shù)以百計的接口，也增加了復(fù)雜性。

　　大型IT項目多層次的特點，泛普軟件通過擴大相應(yīng)任務(wù)的范圍，使之在一個合理的結(jié)構(gòu)中，就可以得到妥善處理。項目管理的其他新的要素與傳統(tǒng)項目相比則需要更多的關(guān)注。經(jīng)驗表明，這些新的領(lǐng)域通常被嚴重低估而沒有被要求實施必要的管理，項目進程管理軟件包括如下五方面：

　　1.期望和范圍的管理;

　　2.項目規(guī)劃和控制;

　　3.風(fēng)險管理;

　　4.高層管理人員報告和項目營銷;

　　5.資源管理。

       在該項管理方法中，如下方面需要格外注意：

　　期望和范圍管理

　　在項目內(nèi)部和外部，外包是一個重要組成部分。在與客戶和承包商討論時，必須明確什么項目是有能力做的，什么不是，這是項目所有重大話題的關(guān)鍵。

　　實際經(jīng)驗再次表明，外包商總是自主界定并描述產(chǎn)品需求。特別是購買了很復(fù)雜的系統(tǒng)、工廠和機械時，購買者或供應(yīng)商關(guān)系特點是一個高層次互動、密集度極高的咨詢。理想的情況是讓他們參與實際的情況發(fā)展。購買方和供應(yīng)商，應(yīng)一起制定明確的要求，估計項目的可行性計劃，并探討備用計劃。這是典型的重要的大型軟件開發(fā)項目流程之一。只有雙方是互動的，文件完備的協(xié)調(diào)過程才是雙方迫切需要的。有效的期望和范圍管理是基礎(chǔ)，然后才能說一個項目是否成功。

　　項目規(guī)劃和控制

　　大部分有困擾的項目是由于沒有切合時宜的整體工程計劃或根本沒有計劃。有一個好的計劃，項目計劃軟件是一個整體工程計劃唯一的出路。未來該項目應(yīng)包括詳細的成本估計和資源分配與協(xié)調(diào)、與客戶和項目資源的整合等。

　　如果這些方面都看不到，則很容易預(yù)見到該項目的未來：沒有計劃，就不能成功。只有工作計劃周全了，才能計算項目的可行性計劃和資源，它需要一個可靠的資源。這個工作檢查清單簡單清晰，不僅有利于計劃的單獨實施;如果應(yīng)用得當，它還能降低投入風(fēng)險，減少管理問題。