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淺論工程施工合同談判
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合同談判,是工程施工合同簽訂雙方對(duì)是否簽訂合同以及合同具體內(nèi)容達(dá)成一致的協(xié)商過程。通過談判,能夠充分了解對(duì)方及項(xiàng)目的情況,為高層決策提供依據(jù)。作為承包方,進(jìn)行談判主要有以下幾個(gè)目的:第一,爭(zhēng)取中標(biāo),即通過談判宣傳自己的優(yōu)勢(shì),以爭(zhēng)取中標(biāo);第二,爭(zhēng)取合理的價(jià)格,既要對(duì)付發(fā)包方的壓價(jià),當(dāng)發(fā)包方擬修改設(shè)計(jì)、增加項(xiàng)目或提供標(biāo)準(zhǔn)時(shí)又要適當(dāng)增加報(bào)價(jià);第三,爭(zhēng)取改善合同條款,主要是爭(zhēng)取修改過于苛刻的不合理?xiàng)l款,澄清模糊的條款,增加保護(hù)自身利益的條款。談判的準(zhǔn)備工作
談判工作的成功與否,通常取決于準(zhǔn)備工作的充分程度、談判策略與技巧的運(yùn)用程度。談判的準(zhǔn)備工作具體包括以下幾部分:
收集資料。談判準(zhǔn)備工作的首要任務(wù)是收集、整理發(fā)包方及項(xiàng)目的各種背景材料,包括發(fā)包方的資信情況、履約能力、已有成績(jī)等。
具體分析。對(duì)發(fā)包方實(shí)力的分析。指對(duì)發(fā)包方的誠(chéng)信、技術(shù)、財(cái)力、物力等狀況的分析,首先是重點(diǎn)審查發(fā)包方是否為工程項(xiàng)目的合法主體。發(fā)包方作為合格的施工承包合同的一方,是否具有擬建工程項(xiàng)目的地皮的立項(xiàng)批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等證件;二要注意調(diào)查發(fā)包方的誠(chéng)信和資金情況,是否具備足夠的履約能力。
對(duì)談判目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。分析談判雙方談判目標(biāo)是否正確合理、是否能被發(fā)包方接受,以及發(fā)包方設(shè)置的談判目標(biāo)是否合理。如果自身設(shè)置的談判目標(biāo)有疏漏或錯(cuò)誤,就盲目接受發(fā)包方的不合理談判目標(biāo),同樣會(huì)造成項(xiàng)目實(shí)施過程中的后患。
對(duì)發(fā)包方談判人員的分析。主要了解發(fā)包方的談判組由哪些人員組成,了解他們的身份、地位、性格、喜好、權(quán)限等,注意與發(fā)包方建立良好的關(guān)系,發(fā)展談判雙方的友誼,為談判創(chuàng)造良好的氛圍。
對(duì)雙方地位進(jìn)行分析。應(yīng)分別分析整體與局部的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。如果己方在整體上處于優(yōu)勢(shì)地位,而在個(gè)別問題上處于劣勢(shì)地位,則可以通過后續(xù)談判來彌補(bǔ)局部的劣勢(shì)。但如果己方在整體上已顯示劣勢(shì),則除非能有契機(jī)轉(zhuǎn)化這一形勢(shì),否則就不宜再耗時(shí)耗資進(jìn)行無益的談判。
擬訂談判方案。總結(jié)該項(xiàng)目的操作風(fēng)險(xiǎn)、雙方的共同利益、雙方的利益沖突,以及在哪些問題上已和發(fā)包方取得一致,還存在著哪些問題甚至原則性的分歧等,然后擬訂談判的初步方案,決定談判的重點(diǎn)。
談判的內(nèi)容
工程范圍。包括施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝和調(diào)試等。在簽訂合同時(shí)要做到范圍清楚、責(zé)任明確,否則可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)漏項(xiàng)。
合同文件。應(yīng)將雙方一致同意的修改意見和補(bǔ)充意見整理為正式的“附錄”,并由雙方簽字作為合同的組成部分。應(yīng)將投標(biāo)前發(fā)包方回應(yīng)各承包方質(zhì)疑的書面答復(fù)作為合同的組成部分。因?yàn)檫@些答復(fù)既是標(biāo)價(jià)計(jì)算的依據(jù),也可能是今后索賠的依據(jù)。應(yīng)該注明“同時(shí)由雙方簽字確認(rèn)的圖樣屬于合同文件”,以防止發(fā)包方借補(bǔ)圖樣的機(jī)會(huì)增加工程內(nèi)容。對(duì)于工程量清單及價(jià)格清單,應(yīng)該根據(jù)議標(biāo)階段做出的修正重新審定,并經(jīng)雙方簽字。即使采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,在簽字前依然需要進(jìn)行全面檢查,對(duì)于關(guān)鍵詞和數(shù)字更應(yīng)該反復(fù)核對(duì),不得有任何大意。
不可預(yù)見的自然條件和人為障礙問題。必須在合同中明確界定“不可預(yù)見的自然條件和人為障礙”的內(nèi)容。若招標(biāo)文件中提供的氣象、地質(zhì)、水文資料與實(shí)際情況有出入,則應(yīng)爭(zhēng)取列出“遇非正常氣象和水文情況時(shí),由發(fā)包方提供額外補(bǔ)償費(fèi)用”的條款。
關(guān)于工程的開工和工期。要保證工程按期竣工,首先要保證按時(shí)開工。應(yīng)將發(fā)包方影響開工的因素列入合同條件之中。如果由于發(fā)包方的原因?qū)е鲁邪讲荒苋缙陂_工,則工期應(yīng)順延。施工中,如因變更設(shè)計(jì)造成工程量增加或修改原設(shè)計(jì)方案,或不能按時(shí)驗(yàn)收工程,承包方有權(quán)要求延長(zhǎng)工期。必須要求發(fā)包方按時(shí)驗(yàn)收工程,以免拖延付款,影響承包方的資金周轉(zhuǎn)和工期。發(fā)包方向承包方提交的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)包括施工臨時(shí)用地,并寫明其占用土地的一切補(bǔ)償費(fèi)用均由發(fā)包方承擔(dān)。應(yīng)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)移交(包括場(chǎng)地測(cè)量圖樣、文件和各種測(cè)量標(biāo)志)的時(shí)間和移交的內(nèi)容。承包方應(yīng)有“由于工程變更、惡劣氣候影響,或其他由于發(fā)包方的原因要求延長(zhǎng)竣工時(shí)間”的正當(dāng)權(quán)利。
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