談建筑業(yè)如何做好合同管理的問題（一）

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　　合同管理對于規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、避免或減少不必要的損失至為重要。建筑工程時間長、情況復雜、涉及面廣，需要建設單位、施工單位以及設計單位、監(jiān)理單位等各方的密切配合。在建筑工程施工過程中加強合同管理有利于合同雙方友好合作、照章辦事,盡量減少不必要的扯皮與麻煩,保障工程的順利進行。

　　針對當前的建筑業(yè)實際情況,做好合同管理工作應注意以下幾個方面：

　　一、 合同簽訂的嚴密性：

　　(一) 明確的合同范圍、合同內(nèi)容。明確的合同范圍、合同內(nèi)容的基礎是建立一個合理的合同構架，合理劃分合同包。如設計合同構架，哪些項目由設計總包來做，哪些項目是由專業(yè)的設計公司進行分包，總包與分包之間的設計工作怎么銜接，相互之間怎么配合，相互之間配合的時間要求，進度要求，工作深度要求是什么在合同文本中都要予以明確。明確的合同范圍、合同內(nèi)容的標準是：既不重復又不遺留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。施工合同也一樣，目前在實際操作中最頭痛的就是合同界限不明，施工現(xiàn)場人員協(xié)調困難，為此不僅花費大量的精力作協(xié)調，還很容易拖延工期和增加造價?？偘职g的分界在哪里，費用怎樣劃分等等都應在合同中明確寫清。

　　(二) 明確合同造價及合同調整價格的范圍。合同中應當明確造價調整的依據(jù)、調整的方法、調整的幅度和調整的范圍，盡量避免用含糊不清的詞語或條款。同時要求設計管理要到位，盡量回避變更或少變更。一個工程項目設計管理到位和合同管理到位的工程項目，可以歸避工程項目在施工過程的造價風險。

　　(三) 明確進度控制要求。

　　目前國內(nèi)所有標準合同，往往只有一個籠統(tǒng)的總體工期，缺乏對工程項目實施過程中的里程碑進度控制點的控制。

　　如一個工程項目的完工日期為二00三年十月三十日。那么現(xiàn)有的合同，基本就是一個模式，合同工期為二00三年十月三十日。付款也只采用形象進度來控制，并沒有對形象進度的具體時間做強制要求。如果能把形象進度的關鍵點的完成時間列為支付工程進度款的必要條件，我想會更合適些。也就是說對拖延工期在事前事中就開始控制，不在事后再采取補救措施，強趕工期

　　(四)、明確付款辦法。

　　目前較多的合同付款條件不外乎按甲方確認的上月實際完成工程量的百分比進行付款，作者認為最好是在合同條款中明確將關鍵路線的控制點的完成情況納入了付款的一個重要條件。這樣對工程項目的進度實施就能起到一個保障作用。并將付款時需由施工單位提交的分階段的質量檢查情況（如隱蔽工程驗收單、現(xiàn)場安全文明情況）納入到支付工程進度的條件之中。

　　(五)、對于違約情況的處理（如進度、質量）。

　　對于違約責任，作者的觀點是要在簽合同時進行細化，違約責任簽訂的越細，執(zhí)行起來會越簡單，也避免合同執(zhí)行時扯皮。

　　二、合同簽訂后的交底

　　(一)簽訂合同時應盡量提高其可操作性。目前,我們簽訂合同大都采用國家標準合同文本,但其中有些項目需要進一步明確或注明具體操作步驟。如在甲方駐工地代表條款中,往往只注明丁甲方駐工地代表,而其委派人員一欄中卻經(jīng)常是空白,但在實際工程聯(lián)系中,在工程簽證單等各種資料上簽字的往往是其委派人員,而非甲方駐工地代表本人,當發(fā)生爭議時,容易產(chǎn)生扯皮。還有,有的業(yè)務工作如：預算中的土方運距等,需要以合同形式明確。另外,據(jù)目前索賠(包括反索賠)產(chǎn)生的一些原因未看,簽訂合同時應注意用詞的嚴謹,并考慮全面,最好能吸收各個有關業(yè)務部門人員的意見或建議,以便于今后合同能夠得到很好的執(zhí)行。

　　(二)做好合同文件的交底和學習工作。一般說來,某個工程從招標、投標到合同談判直至簽訂都由專職人員辦理,而工程現(xiàn)場具體履行合同人員卻很少能參與。為了更好的履行合同,這就需要合同簽訂人員向項目經(jīng)理部人員進行必要的合同交底,以及項目經(jīng)理部人員認真學習和研究合同文件。

　　合同交底主要是使合同履行人員了解從招投標到合同簽訂整個過程中涉及到合同執(zhí)行的一些,問題。如我們作了哪些承諾,對方作了哪些讓步；對方提了哪些要求,我們作了什么答復;我們應主要做好哪些工作,怎樣與對方展開工作等等。了解了這些,對于項目經(jīng)理部人員開展工作是很有益的。

　　學習合同文件是一件十分重要的事情,因為只有認真學習和研究,深入了解合同文件,才能自覺執(zhí)行和運用合同文件,保證合同的順利實施，同時也只有利用合同文件,才能保護自己的權益,避免諸如在時間、人力、財力、物力等方面不必要的損失。現(xiàn)在,我們的業(yè)務人員學習合同的情況還不是很多,有的人甚至工程干完了,還不知道合同中是怎么寫的,不學習合同又怎能按合同辦事?有的人辛辛苦苦辦來一份簽證,卻因與合同條款相悖而成為廢紙一張。學習合同不是某個人的事情,而是大家的事情,因為合同中規(guī)定的工作需要大家來完成,這就需要大家都來學習合同、熟悉合同,只有這樣,大家才能按照合同中的要求共同配合,做好工作。這既是合同的要求,也是履行合同的前提。