計劃階段工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的機(jī)理與設(shè)計

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[摘要」通過對大型工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)特征的分析，根據(jù)工程項(xiàng)目計劃的協(xié)調(diào)作用，深入分析了進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)機(jī)理，據(jù)此提出了運(yùn)用目標(biāo)分解、WBS、界面分析等管理技術(shù)進(jìn)行計劃階段工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的程序和方法。研究充分結(jié)合了工程經(jīng)驗(yàn)，力求符合工程實(shí)際應(yīng)用要求。 
　　1 工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的特征 
　　大型工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理就是要保證各個參與單位項(xiàng)目任務(wù)高效率的、有秩序的進(jìn)行，使項(xiàng)目獲得成功。在項(xiàng)目管理理論中，協(xié)調(diào)管理的手段包括建立正常的或非正常的組織溝通制度、建立信息報告系統(tǒng)、進(jìn)行項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)設(shè)計。這些制度或方法在項(xiàng)目實(shí)施中被動反應(yīng)項(xiàng)目在協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)的問題，不能始終保證工程活動的有機(jī)性以及組織系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 
　　現(xiàn)代工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的特征有以下幾個方面：①大型工程項(xiàng)目參與組織眾多，項(xiàng)目的組織系統(tǒng)復(fù)雜；②組織利益沖突激烈，組織系統(tǒng)組織的離散度高；③工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)復(fù)雜，工程活動多，持續(xù)時間長，受環(huán)境影響大；④工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)是一個開放的組織系統(tǒng)，各個組織根據(jù)業(yè)主的安排及按合同要求進(jìn)入或退出項(xiàng)目組織，一些組織與組織之間有工作（空間、時間）界面，但他們之間無組織聯(lián)系；業(yè)主與參與組織之間的聯(lián)系僅通過合同來維系；⑤各個參與組織是自組織，他們在項(xiàng)目中的行為目標(biāo)是在合同條件下實(shí)現(xiàn)自己的利益最大化，這容易形成相互克制、彼此對立的局面。 
　　因此，必須設(shè)立一個統(tǒng)一的指南，使各個參與組織之間產(chǎn)生自覺協(xié)調(diào)行為，減少工程中出現(xiàn)的矛盾。 
　　2計劃是可行的項(xiàng)目協(xié)調(diào)工具 
　　1）計劃既是對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法、措施和過程的安排，又是目標(biāo)的分解過程。它能將所有參加者的項(xiàng)目任務(wù)按照項(xiàng)目目標(biāo)的要求進(jìn)行系統(tǒng)的安排。 
　　2）項(xiàng)目計劃能協(xié)調(diào)各工種、各單位、各專業(yè)之間的關(guān)系，能充分利用時間和空間，可以保證有秩序地工作，業(yè)主和項(xiàng)目的參與者通過計劃協(xié)調(diào)一致。 
　　3）計劃是協(xié)調(diào)的工具，是項(xiàng)目相關(guān)者聯(lián)系和報告的渠道。 
　　4）計劃是做到與企業(yè)的計劃協(xié)調(diào)，在項(xiàng)目組織內(nèi)部各職能部門間的溝通，合同之間的協(xié)調(diào)，不同層次的計劃協(xié)調(diào)，形成一個上下協(xié)調(diào)的過程。 
　　由于協(xié)調(diào)管理主要是針對工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)，因此上述計劃的協(xié)調(diào)功能重點(diǎn)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的進(jìn)度計劃上。 
　　3 計劃階段項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)理 
　　項(xiàng)目進(jìn)度計劃是項(xiàng)目行為系統(tǒng)的時間進(jìn)程，每個參與組織在項(xiàng)目中的開始與結(jié)束時間是在項(xiàng)目進(jìn)度計劃中的接口。每一個接口都是由項(xiàng)目管理者事先定義的。參與組織就是通過自己參與工程的時間接口來計劃各自的準(zhǔn)備工作及實(shí)施活動，并通過時間接口向工程項(xiàng)目行為系統(tǒng)輸入。在每個接口中許多組織有相互作用，任務(wù)承包者交付（全部或已完成部分）任務(wù)，業(yè)主及管理者進(jìn)行檢查與驗(yàn)收，其他組織以此為條件，開展自己的工程任務(wù)。 
　　每個時間接口就是工作的接口。一個時間接口可能既是一個參與組織的結(jié)束并提交交付成果的時間或提供部分交付成果的重要里程碑，又是其他一些參與組織的開始時間。如果參與組織不能在規(guī)定的時間接口上交付全部工程或部分工程，將影響其它參與組織的時間接口的變化，導(dǎo)致項(xiàng)目行為系統(tǒng)紊亂，產(chǎn)生工程問題，并可能導(dǎo)致一系列的工程索賠。 
　　項(xiàng)目管理組織與參與組織的職能管理都是圍繞工程活動及交付成果開展檢查與控制，職能管理工作是以工程項(xiàng)目計劃作為參照體系開展的，所以工程項(xiàng)目計劃將所有的實(shí)施活動以及職能管理工作銜接起來，組織起來，使其成為一個有機(jī)的組織管理體系與行為體系。 
　　工程項(xiàng)目計劃使工程項(xiàng)目所有輸入轉(zhuǎn)化成有序的項(xiàng)目活動及各個交付成果，從而保證項(xiàng)目的成功。計劃階段的項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)理。 
　　4 計劃階段項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理設(shè)計 
　　為了保證工程項(xiàng)目在計劃階段的協(xié)調(diào)管理設(shè)計的有效性，必須充分采用目標(biāo)分解、WBS、界面分析的項(xiàng)目管理方法。 
　　4.1 目標(biāo)分解 
　　在規(guī)定的工期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行，并達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)要求或功能要求是工程項(xiàng)目實(shí)施的最終目標(biāo)，也是進(jìn)度計劃的目標(biāo)，以大型工業(yè)項(xiàng)目說明。 
　　由于市場競爭的需要，許多工業(yè)項(xiàng)目的工期目標(biāo)要求很高，這就要求工程項(xiàng)目管理者將項(xiàng)目的策劃、設(shè)計、招標(biāo)、采購、施工、安裝、試運(yùn)行等工作實(shí)施并行管理，但這常常使工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、工作程序難以安排，同時使得項(xiàng)目實(shí)施過程中的協(xié)調(diào)工作加大、加重。進(jìn)度計劃作為一種協(xié)調(diào)管理的工具就顯得尤為重要。 
　　一般大型工業(yè)項(xiàng)目中的設(shè)計、設(shè)備采購、工程施工、設(shè)備安裝、項(xiàng)目管理（監(jiān)理）的工程合同有許多份，工程項(xiàng)目控制性進(jìn)度計劃就是每份合同工作程序安排、時間安排協(xié)調(diào)的依據(jù)。換言之，通過工程項(xiàng)目計劃中各項(xiàng)活動的協(xié)調(diào)，將保證每份工程合同實(shí)施在時間、空間界面的協(xié)調(diào)，從而保證項(xiàng)目參與組織的協(xié)調(diào)。