項目范圍變更的原因分析

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

通過工作分解結構詳細地界定的項目的范圍，確定了項目的工作邊界，明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。而如果項目的范圍發(fā)生了變化，就必然會對項目產生影響，這種影響有的可能有利于項目目標的實現(xiàn)，但更多的則是不利于項目目標的實現(xiàn)。
　　一般來說，項目范圍的變化會對項目帶來以下影響：
　　1、項目的目標
　　項目范圍的變化可能會造成項目工期的延長或縮短；項目費用的增加或減少；項目質量的降低或提高。這種影響是項目管理人員最為關心的問題，也是最重要的問題。
　　2、生產要素
　　由于項目范圍的變化可能會導致對項目所需材料、設備或工具等生產要素的更新。
　　項目范圍的變化不僅會對以上兩個方面產生影響，還會影響到項目的方方面面，比如最終的績效測量標準、進度計劃以及預算成本等等。也就是說項目范圍變化及其控制不是孤立的，因此在進行項目范圍變更控制時，必須同時全面考慮到對其他因素或方面的控制，特別是對時間、費用控制和質量的控制。當然在進行項目范圍變更控制之前，我們還必須清楚項目范圍變化的影響因素，從而有效地進行項目范圍變化的控制。項目范圍變化的規(guī)律可能因項目而異，但通常情況下，項目范圍變化一般受以下因素的影響：
　　1、項目的生命周期。項目的生命周期越長，項目的范圍就越容易發(fā)生變更；
　　2、項目的組織。項目的組織越科學、越有力，則越能有效制約項目范圍的變化。反之，缺乏強有力的組織保障的項目范圍則較容易發(fā)生變化；
　　3、項目經(jīng)理的素質。高素質項目經(jīng)理善于在復雜多變的項目環(huán)境中應付自如，正確決策，從而使項目范圍的變化不會造成對項目目標的影響。反之，則在這樣的環(huán)境中，往往難以駕馭和控制項目。
　　當然，除了上述因素以外，還有其他若干因素。例如，對項目的需求識別和表達不準確，計劃出現(xiàn)錯誤，項目范圍需要變化；項目中原定的某項活動不能實現(xiàn)，項目范圍也需要變化；項目的設計不合理，項目范圍更需要變化；外部環(huán)境發(fā)生變化、新技術、手段或方案的出現(xiàn)，項目范圍需要變化；客戶需求發(fā)生變化，項目范圍也需要變化等等。