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OA軟件公司為項目實施配備專業(yè)的技術(shù)

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項目實施步驟規(guī)劃
    項目實施表面上看來是重復(fù)勞動的過程，但作為企業(yè)IT應(yīng)用經(jīng)驗的、執(zhí)行軟件標準的泛普OA軟件公司來說，實施項目工程是完成系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段。青島泛普OA軟件公司不僅為項目實施配備專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)人員，并且制定最嚴格的項目實施計劃，所有工作都依計劃進行，保證工程及服務(wù)的質(zhì)量。


序號 服務(wù)內(nèi)容 實施周期 人員配置
第一階段：實施準備階段 10天 實施顧問、XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際項目核心成員
備注：
  • 青島OA軟件與XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際以及下屬公司相關(guān)負責人詳細討論各種需求；
  • 根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)的調(diào)研表單，發(fā)放調(diào)研表單，調(diào)研需求；
  • 雙方根據(jù)需求進行偏差調(diào)查和分析
提交文件：《XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際需求調(diào)研表單》、《泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)偏差分析報告》
第二階段：資料收集和系統(tǒng)環(huán)境準備 12天 實施顧問、XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際項目核心成員
備注：
  • 需要收集的資料有：
    1. 人力資源相關(guān)資料：
      • 公司組織架構(gòu)圖（包括各部門組織架構(gòu)圖）
      • 公司組織關(guān)系圖（上下級關(guān)系）
      • 公司現(xiàn)有職責與角色，以及相對應(yīng)的資源
      • 員工名單（包括部門、職務(wù)、上級）
    2. 知識文檔相關(guān)資料：
      • 公司檔案管理的目錄及相關(guān)權(quán)限
      • 各部門文檔的目錄（類型）及相關(guān)權(quán)限
      • 常見問題庫
    3. 制度相關(guān)資料：
      • 行政管理制度
      • 財務(wù)管理制度
      • 法律管理制度
      • 審計管理制度
    4. 流程相關(guān)資料
      • 公文相關(guān)流程
      • 意向訂單管理
      • 價格審批流程
      • 合同審批流程
      • 信息技術(shù)支持相關(guān)流程
      • 資產(chǎn)相關(guān)工作流程
      • 文檔管理相關(guān)流程
      • 會議管理相關(guān)流程 
      • 費用相關(guān)流程
      • 日常工作流程
      • 項目相關(guān)流程
      • 客戶管理相關(guān)流程
    5. 企業(yè)門戶相關(guān)資料
      • 集團門戶：集團新聞、集團發(fā)文、集團刊物等
      • 機構(gòu)門戶：各機構(gòu)門戶設(shè)置的內(nèi)容一致，機構(gòu)門戶包括廈門機構(gòu)、紹興機構(gòu)、等門戶。
      • 事業(yè)部門戶：各事業(yè)部門戶設(shè)置的內(nèi)容一致，事業(yè)部門戶包括：房地產(chǎn)事業(yè)部、港口物流事業(yè)部、貿(mào)易事業(yè)部等
      • 部門級門戶
  • 需要準備的系統(tǒng)環(huán)境
    1. 系統(tǒng)硬件環(huán)境：服務(wù)器及雙機備份的準備；
    2. 系統(tǒng)軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)；
    3. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：集團內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通；
提交文件：《泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實施手冊》
第三階段：系統(tǒng)安裝和項目組成員培訓(xùn) 8天 實施工程師
備注：
  • 搭建試用系統(tǒng)
1、搭建試用系統(tǒng) 
2、青島OA讓各部門初步運轉(zhuǎn)和試用本系統(tǒng)；
  • 項目組培訓(xùn)
1、對項目組成員進行系統(tǒng)使用培訓(xùn)；
2、對項目組成員進行系統(tǒng)實施培訓(xùn)；
3、對系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn)；
第四階段：系統(tǒng)初始化設(shè)置 15天 實施工程師
備注：
一、需求整理
二、搭建人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
三、搭建文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
四、搭建流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
五、搭建信息門戶框架
第五階段：系統(tǒng)培訓(xùn)與考核 8天 培訓(xùn)工程師
備注：
  • 公司領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)；
  • 公司部門經(jīng)理培訓(xùn)；
  • 公司一般員工操作培訓(xùn)；
  • 對每一員員工系統(tǒng)使用的考核；
  • 讓各部門運轉(zhuǎn)使用本系統(tǒng)；
提交文件：《泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)手冊》
第六階段：系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理；
  • 系統(tǒng)正式運行；
  • 系統(tǒng)推廣
第七階段：質(zhì)保期 項目驗收后一年 技術(shù)工程師
備注：
系統(tǒng)維護：項目移交后，泛普OA軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護工作。對包括XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問題和設(shè)想，提供咨詢服務(wù)。范圍包括：應(yīng)用軟件二次開發(fā)、信息技術(shù)的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結(jié)合。
配合多種維護手段，例如遠程服務(wù)方式、現(xiàn)場服務(wù)方式等等。
發(fā)布：2025-08-15 06:30    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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