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國內(nèi)OA軟件最好的人事信息管理系統(tǒng)是哪家?
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的人員新建
1、新建人員——功能菜單【我的人事】—【新建人員】
2、選擇人員的所在分部及部門
3、根據(jù)新建中的提示輸入相應人員信息
人員新建
人員信息建立后由系統(tǒng)管理員開通OA賬號
1、通過查詢方式(門戶快捷、菜單【查詢?nèi)藛T】)查找新建的人員
2、點擊其姓名并點擊【編輯】按鈕進行人員信息的修改及OA賬號的開通
其中OA賬號開通需要點擊系統(tǒng)信息選項卡進行開通
注意:安全級別必須根據(jù)預先規(guī)劃的規(guī)則進行設定
人員信息維護
人員信息建立后用戶可對其基本信息、個人信息、工作信息進行修改
通過各種查詢方式找到需要維護的人員,點擊進入人員信息維護界面,點擊“基本信息”、“個人信息”、”工作信息”等不同的選項卡,進行相應內(nèi)容的修改
人員信息維護
1、通過功能菜單【系統(tǒng)設置】—【人力資源】—【人事管理】中的功能可實現(xiàn)人員調(diào)動、人員離職等相關人事處理操作
2、通過功能菜單【系統(tǒng)設置】—【人力資源】—【合同管理】中的功能可實現(xiàn)人員的合同維護
考勤管理
● 如何考勤
1、登錄企業(yè)辦公系統(tǒng)后,如果未簽到,系統(tǒng)會彈出提示框,選擇【是】即簽到成功
2、通過門戶【簽到】【簽退】按鈕進行簽到簽退操作
注意:簽到一天只能簽到一次,簽退可在一天內(nèi)重復簽退,以最新簽退時間為準
考勤管理
工作時間設置及節(jié)假日調(diào)整
1、打開菜單【一般時間】,可以對已有的時間周期(點擊生效日鏈接)進行修改或直接【新建】新的工作時間
2、輸入一周的工作時間(如周六周日非工作時間則不需要輸入)以及生效日期后點擊【保存】
考勤管理
如何進行節(jié)假日調(diào)整—節(jié)假日調(diào)整前必須預先完成工作時間的設定
1、點擊菜單欄【工作日期調(diào)整】,系統(tǒng)會顯示出日歷視圖
其中淺藍色框代表雙休日
2、點擊需要調(diào)整的日期所在格,設置調(diào)整說明
考勤管理
● 考勤異常如何處理
例如:當天遲到了或者外出如何修改考勤
通過流程【外出申請流程】進行考勤狀態(tài)的調(diào)整,外出申請歸檔后系統(tǒng)會自動調(diào)整對應日期的考勤狀態(tài)
考勤管理
● 如何查詢我的考勤
通過【常用報表】—【考勤報表】進行查詢
年假管理
如何設置帶薪假
系統(tǒng)中提供了帶薪年休假與帶薪病假的設置
1、設置年假有效期【年假有效期設置】
2、導入年假信息【年假管理】,選擇所在分部,點擊【編輯】按鈕進行編輯或通過【年假導入】按鈕導入年假信息(需根據(jù)Excel模板導入)
年假管理
如何請帶薪年假
發(fā)起員工請假流程,在請假類型中選擇“其它帶薪假”,在其他請假類型中選擇“年假”,當選擇后,系統(tǒng)自動會在流程表單中顯示“上一年可請年假、今年剩余年假、當前可請年假”等年假信息
注意:如當前可請年假=0時則不允許發(fā)起帶薪年假請假流程。
人員工資
● 如何制作每月工資
1、根據(jù)預先提供的Excel模板輸入相應工資信息
2、在【系統(tǒng)設置】—【人力資源】—【工資福利】—【薪酬指標數(shù)據(jù)維護】中新建并導入已制作完成的工資信息
3、在【系統(tǒng)設置】—【人力資源】—【工資福利】—【薪酬管理】中生成并發(fā)送工資單
人員工資
● 如何查詢我每月的工資
人事部會事先將每位員工的工資進行錄入
員工今后通過【我的人事】—【我的工資】查詢當月工資
系統(tǒng)的使用是一個長期的過程,任何講解和培訓只能起一個引導的作用,具體的操作需要在實踐中不斷的熟悉和總結(jié)。希望這篇文檔能幫助您盡快的熟悉系統(tǒng)的使用。您在泛普OA系統(tǒng)使用過程中有任何問題都可以和信息技術部聯(lián)系,我們將真誠的幫助你解決使用中的問題。
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