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移動辦公app解決方案

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   移動0A隨著信息技術發(fā)展慢慢受到企業(yè)管理者的關注,已經成為現代企業(yè)不可缺少的一部分。一個企業(yè)對信息化的重視和對信息化的提升,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。通過信息化,企業(yè)可節(jié)省各類資源,高效辦公,信息的傳達和共享也變得非常簡單?,F在,出差已經是工作中在正常不過的事情了,如果剛好有一件很重要的事情需要處理可是由于在外面或者是正處在出差的路途中沒有網絡,這就非常影響工作效率,如果有移動辦公系統,那么即使是出差或者其他原因我們都可以通過移動設備來輕松的處理一些問題,達到了隨時隨地的辦公。所以,開發(fā)一套企業(yè)移動辦公系統是非常有必要的。

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  1.1企業(yè)現狀

  改革開放以來,經濟高速的發(fā)展,很多企業(yè)在不斷的壯大,管理也變得越來越復雜,流程也越來越繁瑣,導致一些企業(yè)的規(guī)范性和工作效率不盡如人意,在大多數企業(yè)中大體會存在以下幾種情況:

  1. 信息共享差,各部門甚至于每個人各自為政,缺少團隊作業(yè)。

  2. 流程不規(guī)范,相同事情個部門的處理流程各有特色,互不相同

  3. 企業(yè)內部的應用多,但流程并不復雜,如果單獨開發(fā),則周期長,成本高。

  4. 企業(yè)內部應用企業(yè)分散,維護管理工作量比較大。

  1.2 系統目標。

  企業(yè)需要通過內部協同辦公,加速信息的流轉和流程的透明度。通過規(guī)范管理及優(yōu)化流程提高工作效率,降低企業(yè)運營成本。使企業(yè)內部共享信息,協同辦公,規(guī)范流程,降低成本,提高效率,實現企業(yè)管理流程的無紙化。

  1.3 目標實現

  泛普OA系統通過靈活的,智能的流程設定引擎實現快速規(guī)范的流程設計,豐富的業(yè)務節(jié)點控制方式,多任務的協同,滿足了新形勢下企業(yè)日常的辦公管理的要求,適應多行業(yè)的管理,提高信息的流轉速度,強化了信息的共享和可追溯性。

  泛普OA系統具有很好的通用性,穩(wěn)定性、安全性、可擴展型及豐富的接口。通過在現有系統基礎上的二次開發(fā)可以很好的滿足客戶的個性化的特殊要求。同時可以和企業(yè)內部的其他系統實現快速的整合和及時的數據交互,如:ERP、CRM、PDM、MES、SCM等,通過OA平臺將系統整合起來,實現統一的登錄界面和WEB門戶,從而解決企業(yè)中管理系統零散,用戶多次登錄多個系統的問題,方便系統的維護和用戶的操作,用戶可以根據部門,根據權限設定自己個性的工作平臺,通過這個平臺完成工作。提高工作的效率,實現資源共享,規(guī)范管理和協同辦公。降低企業(yè)的業(yè)務成本,為企業(yè)的信息化的建設打下良好的基礎。

  隨著科技的進步和經濟的發(fā)展,企業(yè)對于移動辦公的要求也在不斷的提高,為了適應企業(yè)和時代的要求,近年來泛普OA系統不斷的改善和提高。結合現代通訊的技術,泛普OA系統已經將應用擴展到無線PDA,移動辦公設備上,提供及時的提醒機制,如郵件、短信。企業(yè)用戶可以通過多種方式,多種途徑完成工作,提高了效率、加快了流轉,提高了協同,進一步實現無紙化。

  1.4 方案價值

  泛普OA系統通過OA平臺將企業(yè)獨立的信息化孤島連接在一起,建立起團隊的協作,大幅度地提高辦公效率和業(yè)務質量,通過OA系統推進工作進度并監(jiān)督執(zhí)行情況。

  通過電子化的流程信息運轉,推進企業(yè)管理的規(guī)范和無紙化的進程,通過OA平臺實現信息的綜合管理,為管理決策提供信息支持。

  方案特點

  1. 方便性:本系統將B/S和C/S集成在同一個平臺中,以滿足不同企業(yè)對系統架構的要求。

  2. 易用性:系統根據不同的用戶要求設計出友好的人機界面,滿足不同用戶對界面的要求。

  3. 協同性:通過OA平臺將企業(yè)員工集中在同一平臺上辦公,提高效率,降低成本,信息共享。

  4. 人性化的工作提醒:(知會、督辦、催辦、待辦、郵件、短信、代辦、轉辦)

  5. 豐富的文檔流轉控制,可以按部門,群組,按關系,或者手工指定。

  6. 多種會簽模式支持(全部會簽,單個會簽,部分會簽,強制結束會簽)。

  7. 整體性:與企業(yè)內部各業(yè)務系統進行整合展現:如:erp系統、財務系統、條碼系統、MES系統等,

  8. 多語言支持,真正實現全球化辦公

  9. 靈活可擴展性:系統具備提供生產制造行業(yè)全方位的OA解決方案,靈活多變的業(yè)務流程的配置,多樣化的審批節(jié)點的控制,可以滿足用戶靈活多變的業(yè)務操作;

  10. 及時性:因為企業(yè)在同一平臺上辦公,所以通訊及時,反應迅速。

  11. 結合門戶技術,實現系統門戶管理,簡化用戶操作,有效提高效率。

  12. 流程跟蹤:審批流程進度透明化,系統記錄下詳細的審批和流轉情況,強化監(jiān)督職能。

  13. 項目質控嚴謹性:項目流轉過程中進行嚴格的控制,如:權限控制、意見填寫、傳閱審批、電子簽名、留痕控制、日志維護等;

  14. 實現企業(yè)辦公無紙化自動訂單歸檔處理:可以按時,手動等方式進行訂單歸檔。

  15. 幫助信息:幫助信息有效的幫助用戶操作。

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  16. 提供同一的郵件嵌入平臺。

  17. 移動辦公:與移動通訊技術相結合,通過和移動設備的整合實現移動辦公,方便用戶操作,提高效率。

  18. 報表功能:根據需要提供豐富的報表格式并用戶自主設定查詢條件。

發(fā)布:2011-02-27 15:10    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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