由于在建筑工程行業(yè)當(dāng)中通過傳統(tǒng)的管理方式存在相應(yīng)的問題，同時(shí)傳統(tǒng)的管理方式也逐漸越來越不適應(yīng)建筑工程企業(yè)的發(fā)展，因此不少的建筑工程企業(yè)開始通過工程項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管控，其中在我國(guó)一線城市的建筑工程企業(yè)通過項(xiàng)目管理軟件來管控的現(xiàn)象更為顯著，比如北京、上海等地區(qū)。
一、那么什么是工程項(xiàng)目管理軟件呢?
工程項(xiàng)目管理軟件主要是針對(duì)建筑工程行業(yè)出現(xiàn)的各種管理問題而給出的對(duì)應(yīng)方案，在工程建設(shè)的過程當(dāng)中對(duì)涉及到的人、財(cái)、物、時(shí)間等管理的一種綜合管理軟件。從過程分析。一般包括從項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析是個(gè)部分，并對(duì)項(xiàng)目可以進(jìn)行協(xié)同辦公的一個(gè)平臺(tái)，將項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析四項(xiàng)連貫起來，形成一個(gè)完整的工作流程。從涉及管理的內(nèi)容進(jìn)行分析，包括對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、材料設(shè)備、人力資源等各方面，以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心，進(jìn)度和合同為輔線來進(jìn)行管控。比如一直對(duì)建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行研究的泛普軟件項(xiàng)目管理軟件。
泛普軟件軟件主要是一家以互聯(lián)網(wǎng)為主的建筑工程行業(yè)軟件公司，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)線上進(jìn)行銷售，在線給客戶進(jìn)行系統(tǒng)安裝。由于是線上銷售因此在軟件價(jià)格方面都是比較低的，因?yàn)榻档土撕芏喑杀?，這對(duì)于建筑工程企業(yè)來說也是降低了購(gòu)買的門檻，即使是中小建筑工程企業(yè)都是可以應(yīng)用的。最主要的是泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理上的方案完整，性價(jià)比高且實(shí)用，那么下面可以通過一個(gè)客戶案例的應(yīng)用來了解下泛普軟件吧。
二、關(guān)于上海的施工企業(yè)對(duì)于泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用案例：
上海東江建筑裝飾工程有限公司是一家以建筑工程設(shè)計(jì)，室內(nèi)外裝飾，制冷工程的設(shè)計(jì)、施工，金屬門窗、幕墻、建筑和裝潢材料、金屬材料、木材、家具、制冷設(shè)備的銷售，園林服務(wù)、幕墻制品制作，建筑業(yè)為經(jīng)營(yíng)目的的公司，由于公司從成立到發(fā)展不斷的擴(kuò)大。
隨著公司同時(shí)開工的項(xiàng)目增多，公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進(jìn)度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇，意在選出適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的軟件來管理整個(gè)項(xiàng)目。
最終通過多方對(duì)比選擇了泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件，泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以適用于建筑企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開發(fā)等特點(diǎn)獲得了認(rèn)可。
泛普軟件針對(duì)上海東江建筑工程有限公的特點(diǎn)，并且結(jié)合公司內(nèi)部各部門的實(shí)際情況，給出了相應(yīng)的解決方案。為其提供了計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、材料設(shè)備、資源管理、財(cái)務(wù)資金、文檔資料、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目報(bào)告等功能。
那么通過泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了哪些變化呢?
通過泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和業(yè)務(wù)管理人員深深感受到了工程項(xiàng)目信息化管理帶來的變化，如下所示：
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
(2)、項(xiàng)目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目調(diào)整時(shí)，能對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期效果得到一個(gè)估算，有利領(lǐng)導(dǎo)的決策。
(3)、項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會(huì)議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。
(4)、設(shè)計(jì)工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短一定的比例，項(xiàng)目成本控制效果明顯。
(5)、各項(xiàng)目的文檔條理有序，可以分權(quán)限檢索查閱。
(6)、材料采購(gòu)成本降低，材料供給及時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃合理保證較低庫(kù)存量。
(7)、質(zhì)量安全問題能夠做到事前控制，保證了工程的質(zhì)量。
(8、積累了一套較完善項(xiàng)目運(yùn)作模版，為其它項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)作奠定了必要的基礎(chǔ)。
(9)、通過對(duì)具體任務(wù)的量化，員工的積極性與收入的得到明顯的提高。
(10)、公司內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。
