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采購(gòu)部門人員設(shè)置
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在常見的采購(gòu)組織形式一文明確了采購(gòu)部門在公司中的設(shè)置之后,即進(jìn)行采購(gòu)部門內(nèi)部人員的設(shè)置。在采購(gòu)部門人員設(shè)置在采購(gòu)管理中上,一般有三種形式:1.根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置,不同的采購(gòu)物料配置不同的采購(gòu)人員
對(duì)于采購(gòu)物料品種繁多的企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)的專業(yè)化,一般根據(jù)物料的品種配置采購(gòu)人員。從采購(gòu)品大類劃分的MRO、ORM利BOM,分別配置各小組成員。而很多企業(yè)的BOM(原料零部件)需求種類多、專業(yè)性強(qiáng),例如大型汽車廠、石化廠就是這樣的情況,幾乎每一種原料都有自己物理或化學(xué)方面的要求,沒有專業(yè)的知識(shí)和技能是很難順利完成采購(gòu)任務(wù)的。因此不同原料零部件采購(gòu)也需配備不同的采購(gòu)人員。這種設(shè)置方式下,采購(gòu)部門人員配置如下圖所示:
2.根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置,不同環(huán)節(jié)配置不同的采購(gòu)人員
按照流程設(shè)置使得采購(gòu)人員專注于一種類型的工作,能夠更好地熟悉業(yè)務(wù),同時(shí)由于一項(xiàng)采購(gòu)由多個(gè)環(huán)節(jié)上的不同人員完成,便于互相監(jiān)督,避免了一些暗箱操作。但是這樣也增加了工作環(huán)節(jié),可能造成采購(gòu)效率低下以及產(chǎn)生更多失誤的現(xiàn)象,而且這種設(shè)置對(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)合作提出了更高的要求。這種設(shè)置方式如下圖所示:
3.根據(jù)綜合物料和流程設(shè)置,配置采購(gòu)人員
如下圖所示,對(duì)于大企業(yè)來說,其原材料零部件需求多,專業(yè)性強(qiáng),對(duì)流程控制要求高,因此采購(gòu)組織設(shè)置往往相對(duì)復(fù)雜。
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