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采購預(yù)算簡介
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預(yù)算過程應(yīng)從對(duì)采購目標(biāo)的審查開始,接下來是預(yù)測(cè)滿足這些目標(biāo)所需的行動(dòng)或資源,然后制定預(yù)算。應(yīng)制定下列四個(gè)獨(dú)立的預(yù)算。
1、材料(經(jīng)營)采購預(yù)算
材料或經(jīng)營預(yù)算從對(duì)預(yù)算經(jīng)營行為的預(yù)測(cè)開始,它的根據(jù)是銷售預(yù)測(cè)和計(jì)劃。銷售預(yù)測(cè)和計(jì)劃可以用來推斷出用于原材料采購的所有資金。在原材料上的投資很關(guān)鍵同時(shí)資金的短缺就有可能導(dǎo)致物料的短缺而造成很大的損失。進(jìn)行預(yù)算過程的最主要好處是能夠分析清楚現(xiàn)金流動(dòng)情況,并且提前發(fā)現(xiàn)問題。敏感性分析給了采購部門一個(gè)機(jī)會(huì)去尋找或者開發(fā)其它替代品,通常,材料采購預(yù)算是年度或更短的計(jì)劃,除了那些耗資高,生產(chǎn)周期長的復(fù)雜產(chǎn)品,例如,飛機(jī)或電廠就需要長期預(yù)算。
2、MRO物品預(yù)算
MRO預(yù)算為所有的維護(hù)、修理及輔助用料提供采購計(jì)劃,通常為12個(gè)月。因?yàn)槊恳幌盗胸浧返臄?shù)目都可能很大,以至于不宜為每一種貨物做預(yù)算。通常,采購預(yù)算是通過使用過去的比率來完成,例如維護(hù)、修理及輔助用料成本,依據(jù)對(duì)庫存和總的價(jià)格水平的預(yù)測(cè)變化而進(jìn)行調(diào)整。
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