免費的采購管理軟件有什么缺點?

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 　　采購管理系統(tǒng)是對采購物流和資金流的全部過程進行雙向管控與跟蹤，該系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展很有幫助，越來越多企業(yè)開始上線采購管理軟件。而免費版的管理軟件一直是剛起步的中小企業(yè)炙手可熱的選擇，在采購環(huán)節(jié)中免費版采購管理系統(tǒng)，是否也能夠帶給企業(yè)很好的服務呢?

　　一、泛普軟件—采購管理軟件的運用優(yōu)勢

　　1、集中管理

　　對供應商從引進、考核、績效評價、比價到招標的全過程進行統(tǒng)籌管理，并對采購計劃的執(zhí)行和監(jiān)督進行有效的源頭控制。

　　2、靈活自助

　　利用采購自助服務平臺，支持網(wǎng)上采購系統(tǒng)對產(chǎn)品信息、報價、接收訂單、網(wǎng)上投標等進行實時更新，提高招投標業(yè)務辦理效率和供應商管理效率，減輕企業(yè)采購管理的壓力。根據(jù)采購管理系統(tǒng)需要，對供應商進行相應的分類、分級、評價等，供應商績效情況一目了然。

　　3、交付管理

　　系統(tǒng)可設定訂單中的交付周期及交付方式，根據(jù)交付批次及每批次的交付數(shù)量，設置批次的交付方式，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態(tài)，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

　　4、采購數(shù)據(jù)分析

　　采購數(shù)據(jù)分析模塊是驅(qū)動采購業(yè)務提效的核心，負責融合業(yè)務過程中產(chǎn)生的的海量商品和業(yè)務數(shù)據(jù)，沉淀采購經(jīng)驗、智能執(zhí)行采購業(yè)務、輔助采購決策。

　　二、免費的采購管理軟件有什么缺點?

　　1、不夠靈活，免費版采購管理系統(tǒng)是開發(fā)商打造單一模塊的管理軟件，對于企業(yè)來說沒有更多的使用驚喜，只是簡單的功能僅滿足企業(yè)基礎需求，且系統(tǒng)是缺乏個性化的，企業(yè)不能根據(jù)自身需要進行設置。

　　2、穩(wěn)定性差，免費采購管理系統(tǒng)意味著開發(fā)商不能隨時進行提供軟件維護和更新，那么企業(yè)如果發(fā)展過程中，有想要增改的需求，免費版就不能夠滿足，且后期使用過程中，如果系統(tǒng)出現(xiàn)bug等情況，也不能及時進行解決。

　　3、數(shù)據(jù)安全，免費版軟件在長期使用中，對于一些需求和問題不能夠滿足和解決外，那么在儲存的數(shù)據(jù)方面，如果一旦被黑客攻擊，可能造成核心供應商數(shù)據(jù)的丟失或泄露，導致企業(yè)蒙受損失。

　　總之，對于免費的軟件，很多企業(yè)先是會被價格吸引到，但是在看到功能方面，可能會比較猶豫，其實整體來說免費采購供應商管理系統(tǒng)是不推薦企業(yè)使用的。并且，在選擇采購管理系統(tǒng)軟件時，價格也不是單一的衡量指標，企業(yè)還需要考慮軟件供應商的經(jīng)驗、研發(fā)實力、技術(shù)沉淀等方面進行綜合對比。